Stéphanie Desrosiers

• Saisie des commandes sur logiciel, suivi des délais de livraison et relances.
• Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.

• Communication avec le responsable hiérarchique en cas de questions ou de problèmes avec les documents sources.
• Vérification orthographique et grammaticale afin d'assurer la qualité du travail fournie.
• Gestion efficace des données pour assurer leur exactitude, cohérence et accessibilité.

• Accompagnement individualisé des étudiants rencontrant des difficultés dans leur parcours universitaire.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.

Aux ressources humaines de la Commission scolaire de Montréal :

• Agente classe principale à la paie : Installer dans le système des corps d'emploi, des avantages sociaux, des paiements, des congés divers. Le cas échéant, faire des avances de salaire, le calcul des banques, des rétroactivités sur salaire, les paiements de règlement de griefs, faire des règlements de départ. Respecter et appliquer les différentes conventions collectives (SNEE, APPA, SPPMEM). Faire des griefs patronaux, négocier des ententes de récupération, préparer la justification et la réclamation écrite, répondre, expliquer et référer le cas échéant. Participation aux rencontres d'amélioration continue et du transfert des connaissances.

• Agente à la dotation des professionnels : Faire les mises à jour, corrections et mises en ligne des affichages du personnel professionnel sur le site Intranet. Faire la demande d'envoi massif dans les écoles et centres, transmettre les demandes d'affichage pour l'externe, le cas échéant, réceptionner les curriculums vitae, faire les convocations, etc. Remplir les données des contrats de travail et vérifier avec l'information au système PAIE-GRH avant leurs signatures par la coordonnatrice et leurs envois. Faire parvenir les conventions collectives et les documents d'accueil aux professionnels entrants, faire et envoyer leurs contrats, faire des lettres de confirmation d'emploi et d'attestation d'emploi, préparer les lettres de reconnaissance de long service, participer aux rencontres et activités d'équipe, etc.

• Agente classe principale aux fonds de pension : Pour tous corps d'emploi : Principalement faire des payables par année budgétaire et remplir des formulaires (CARRA), faire les mises à jour dans le système Paie GRH, etc. Assister à 2 jours de formation de base à l'externe à la Grics.

Aux ressources financières de la Commission scolaire de Montréal :

• Agente classe principale, spécialisée RH et comptabilité : Installer des saisies sur salaire de divers organismes dans le système Paie et GRH, assurer les suivis et les remises, vérifier et tester par calculs des relevés fiscaux, réceptionner les brefs de subpoena, préparer des documents, faire le suivi et les transmissions d'informations confidentielles, confirmer les heures travaillées et valider les informations des relevés d'emploi, créer des cahiers de formations des agentes classes principales (démarche pas-à-pas des différentes tâches, incluant les lois et règlements en lien pour les références et mises à jour et les personnes ressources). Appropriation des dossiers de libérations syndicales et des prêts de services (estimation des coûts et remboursements des frais selon les contrats, etc.), formation de transfert des connaissances de ces dossiers.

Aux ressources matérielles de la Commission scolaire de Montréal :

• Agente : Paie (décentralisée), facturation et interservices, vérifications des rapports de paie, demander des corrections, faire le suivi. Préparation des documents et assistance aux séances d'assignations pour le personnel de garde d'urgence et pour les employés assignés à la vérification du chauffage, gérer les listes d'appels (clés, remplacements, base de données, communications, paie, etc.). Préparer des documents de formation et faire de la formation dans les secteurs pour les agentes classe 1 (Paie et les indices comptables de la paie pour prévenir les erreurs d'indices et savoir lire les indices comptables, communication, uniformisation, travail d'équipe, etc.), préparer des documents de présentation ou servant d'outils de travail : rapports, organigramme, cahier de présentation, en équipe ou seule, selon les documents et les besoins. Travailler dans le logiciel Word, Excel, Accès, Dofin, Paie, GENI, Outlook et savoir utiliser Infinit (suivi budgétaire). Répondre aux urgences, en juger, et le cas échéant rassurer ou communiquer avec les cadres responsables, etc.

École des métiers des faubourgs de la Commission scolaire de Montréal :

• Agente à la comptabilité : Prendre part aux séances d'inscription (paiements et inscription de l'information au logiciel interne, faire la prise de photo pour la carte étudiante), faire la préfacturation des stages aux CSSS pour nos étudiants en soins infirmiers, les lettres pour les envois massifs. Secrétaire au comité SST, statistiques des incidents et accidents, etc.

• Présentation de l'entreprise: Compagnie d'assurance vie et collectives
• Compagnie d'assurance vie et collectives
• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.

• Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.

• Calculer les heures travaillées des employés d'usine, saisir et analyser des données, faire le suivi de la production des machines, préparer et recevoir en entrevues de présélection des candidats aux postes de l'usine (sans affichage préalable, plusieurs formulaires étaient remplis sur place et gardés en banque pour répondre aux besoins, les candidatures spontanées, dans St-Laurent, et le bouche à oreille étaient amplement suffisant pour les besoins et la nature des postes à pourvoir), retenir des candidatures correspondant au profil recherché et recommander leur embauche auprès des directeurs d'usine, secrétaire au comité santé sécurité, participation au comité de production et au comité de la qualité des produits, gestion des horaires continentales, recueillir des informations sur les métiers et les tâches en procédant à des rencontres avec les titulaires de poste et monter la documentation nécessaire à l'intégration des futurs candidats en respectant le langage propre au domaine, etc.