Sarah Moea Lucas

• Gestion des paies de plusieurs compagnies (DTI, RNI, TDI, SMD)
• Suivis des différentes conventions collectives par syndicats/compagnies
• Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
• Collaboration avec le service des ressources humaines et les coordonnateurs pour assurer l'exactitude des données sur les absences, congés et heures supplémentaires.
• Établissement des soldes de tout compte pour les employés quittant l'entreprise, en calculant les indemnités dues et transférer les RE à Services Canada.
• Contrôle des opérations de paie et correction des éventuelles erreurs
• Traitement des demandes spécifiques telles que saisies sur salaire ou versements volontaires aux organismes sociaux.
• Réponse aux questions des salariés et aide à la résolution des problèmes relatifs à la paie.
• Préparation et soumission des déclarations auprès des organismes compétents dans les délais impartis.
• Élaboration et mise en place de procédures internes pour optimiser la gestion de la paie.
• Soutien aux autres membres de l'équipe en cas d'absence ou de surcharge de travail, en prenant en charge certaines tâches ponctuelles.
• Recueil des notes de frais, vérification des justificatifs et déclenchement du remboursement conformément à la procédure.
• Création et maintenance d'un système de classement efficace pour tous les documents liés à la paie, permettant un accès rapide en cas de besoin.
• Coordination avec l'équipe de la comptabilité, traitement des demandes de régularisation et conciliation.
• Élaboration des états post paie, travaux de clôture, interface avec la comptabilité.
• Suivi des évolutions législatives et conventionnelles liées à la paie.
• Préparation des documents pour les superviseurs selon les procédures

PAYABLES :

• Enregistrement des factures (Yardi)
• Utilisation des PO, CO et GL
• Paiement des factures et taxes de ville (Yardi)
• Vérification des états de compte
• Soutien dans l'équipe

RECEVABLES :

• Réception des chèques pour les loyers
• Suivi des virements bancaires reçus
• Enregistrement des paiements (Yardi)
• Suivi des dossiers locataires
• Dépôt des chèques sur compte bancaire via un scan + clé

• Comptabilité de base des 4 restaurants du Groupe Les Cavistes (Sage 50 & Quickbooks)
• Effectuer des paies par compagnie (EmployeurD)
• Vérification et validation des heures des employés/compagnie
• Calcul et versement des pourboires par employé/paie/compagnie
• Enregistrer les factures et effectuer les paiements /compagnie
• Écriture des inventaires mensuels /compagnie
• Faire les fermetures de caisse + écriture comptable
• Conciliations de tous les comptes par compagnie
• Organisation des dossiers et archivage de fin d'exercice comptable
• Gestion des petites caisse cuisine/compagnie
• Gestion des appels et prise de réservation

• Entrée de données
• Fusion Word/Excel
• Classement et archivage des documents selon les procédures établies.

• Accueil et réception des appels
• Utilisation de WINSTAR V1P (Pesée + Gestion + États)
• Factures GESCOM
• Tenue de caisse et remise de chèques EXCEL
• Établir des devis
• Envoie et réception des courriels sur PDF24

• Accueil et réception des appels
• Utilisation de WINSTAR V1P (Pesée + Gestion + États)
• Factures EXCEL et établir des devis
• Tenue de caisse et remise de chèques EXCEL
• Suivi des tonnages EXCEL
• Classement (factures, tickets, fin de mois, tonnages)
• Envoie et réception des courriels

Service CRÉDIT :

• Contrôle des crédits et prêts sur SAB PROD
• Vérification des prêts
• Déplacement, trie, classement, création de dossiers professionnels/particuliers

Service MOYENS DE PAIEMENTS :

• Chèques impayés: classement EXCEL, création de dossiers et vérification
• Levées d'interdiction bancaires (IB): classer, numériser les dossiers et enregistrer
• Courrier: récupérer, trier, distribuer

Service MONÉTIQUE ET COMPTABILITÉ :

• Archiver les contrats
• Exportation des dossiers de « SunView Archive »
• Trier les cartes bancaires
• Macro-pointage
• Contrôle des monétiques (état des contrôles des mouvements reçus)
• Virements

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• Tenue de caisse
• Prise de commande
• Service

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