Coordonnatrice administrative proactive, dynamique et dotée d’un excellent sens de l’initiative. Je me distingue par mon leadership, ma rigueur, ma capacité à planifier efficacement et à collaborer harmonieusement avec les équipes. Mon objectif : contribuer activement au succès de l’organisation en assurant la fluidité des opérations administratives et la qualité du soutien aux gestionnaires.
Tâches similaires au poste de coordonnatrice administrative senior - secteur fonderie effectuée également avec SCE.
• Gestion des besoins en main-d’œuvre et coordination des formations.
• Communication intersectorielle pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Planification des vacances, hiérarchisation des priorités et suivi des échéanciers.
•Participation aux rencontres de gestion ABI – Fonderie.
• Gestion de la paie (cadres et entretien), suivi des notes de frais.
• Organisation des rencontres de direction, voyages, intégration des nouveaux cadres.
• Communication fluide avec les équipes de commis et coordonnateurs.
• Prise en charge des événements (logistique, commandes, suivi client).
• Communication continue avec les fournisseurs et les clients.
• Participation aux rencontres de gestion ABI – Fonderie.
• Gestion de la paie (cadres et entretien), suivi des notes de frais.
• Organisation des rencontres de direction, voyages, intégration des nouveaux cadres.
• Communication fluide avec les équipes de commis et coordonnateurs.
• Préparation et suivi des comités de gestion. • Appui administratif aux directeurs (accès, outils de travail, EPI, notes de frais). • Approbation du temps de travail (employés cadres et syndiqués). • Traitement des factures et gestion des achats.
• Planification personnalisée des entraînements. • Suivi et motivation des nageurs pour l’atteinte de leurs objectifs.
• Encadrement des clients en entraînement et nutrition.
• Suivi rigoureux des objectifs et des plans personnalisés.
• Gestion d’équipe, inventaires, service client, embauche, performance. • Suivi des ventes, coûts, pertes et satisfaction client.
• Coaching technique, suivi de compétition, gestion de groupe.
Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des outils de gestion administrative et des systèmes de paie (expérience ABI)
Gestion administrative Coordination de projets
Planification et organisation Résolution de problèmes
Leadership naturel Communication interpersonnelle
Sens de l’initiative Esprit d’équipe
Gestion du temps et des priorités
Maitrise de la dynamique de groupe
À noter que je m'intéresse à tout. Pour moi, il est important de pouvoir créer, innover, inventer, performer et aimer dans son ensemble les choses que l'on fait.