Profil professionnel
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COLLABORATIONS
Generic
RHYNA SALINAS M.

RHYNA SALINAS M.

Adjointe de Direction - Télétravail ou hybride
Laval,QC

Profil professionnel

Forte expérience de plus de 20 dans le sector Administrative, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. n tant qu'attachée de direction, j'ai développé une expertise dans la gestion des tâches administratives et l'assistance directe aux cadres supérieurs. Ma capacité à organiser et coordonner les agendas, les réunions et les déplacements des dirigeants permet d'optimiser leur efficacité et leur productivité.



Vue d'ensemble

33
33
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Expérience

Agent immobilier indépendant

EBERT PROPIEDADES
Lo Barnechea, Región Metropolitana
08.2009 - 09.2024
  • Estimation des biens immobiliers selon leurs caractéristiques (superficie, travaux à prévoir, secteur géographique…) et les prix du marché.
  • Organisation et planification des visites des biens avec les acheteurs ou les locataires potentiels.
  • Accompagnement personnalisé des clients tout au long du processus d'achat ou de location, jusqu'à la remise des clés.
  • Recherche active de biens correspondant aux critères des clients, sélection de propriétés potentielles.
  • Recherche proactive de nouveaux mandats auprès des propriétaires désireux de vendre ou louer leur bien.
  • Évaluation des propriétés et estimation de leur valeur sur le marché immobilier.
  • Organisation des visites et prise de rendez-vous en fonction des disponibilités des clients.
  • Négociation efficace des transactions immobilières entre acheteurs et vendeurs.
  • Organisation et réalisation de visites guidées pour présenter les biens aux clients potentiels.
  • Communication efficace avec les notaires, avocats et autres parties prenantes pour assurer la fluidité des transactions immobilières.
  • Présentation des biens disponibles à la vente ou à la location à l'aide d'outils numériques (sites web, réseaux sociaux).
  • Établissement d'une relation de confiance avec les clients : réponse réactive à leurs demandes et écoute attentive de leurs besoins.
  • Gestion administrative des dossiers clients : rédaction des contrats, organisation des signatures des actes de vente avec les notaires, classement et archivage des documents.
  • Collaboration avec d'autres professionnels tels que notaires, avocats ou experts en bâtiment lors des transactions immobilières.
  • Conseil personnalisé aux clients sur les aspects juridiques, fiscaux et techniques liés à l'immobilier.
  • Collaboration étroite avec les partenaires financiers pour faciliter le financement des projets immobiliers.
  • Négociation d'accords entre acheteurs et vendeurs pour faciliter les transactions immobilières.
  • Rédaction et vérification des contrats de vente, de location ou de gestion immobilière.
  • Rédaction soignée des contrats de vente et de location, respectant la législation en vigueur.
  • Rédaction et diffusion des annonces immobilières sur internet.
  • Dépôt de flyers dans les boîtes aux lettres.
  • Gestion des négociations entre les vendeurs et les acquéreurs de manière à satisfaire les deux parties, veille au bon déroulement des transactions.
  • Coordination avec les prestataires de services pour planifier les réparations et les rénovations.
  • Préparation des contenus en image destinées aux visites immobilières virtuelles.

Secrétaire de Direction et Projet Trilingue

BECHTEL
Santiago, Región Metropolitana de Santiago
03.2013 - 12.2015
  • Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
  • Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
  • Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
  • Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
  • Gestion des agendas et organisation des réunions pour les dirigeants d'entreprise.
  • Suivi administratif du personnel , congés payés, absences, contrats de travail et fiches de paie.
  • Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
  • Classement et archivage électronique ou physique des documents importants dans le respect des procédures internes.
  • Établissement de comptes rendus d'activité, transmission de toute information utile pour le bon fonctionnement du service, point sur les dossiers en cours.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
  • Commande de fournitures de bureau et gestion du stock selon les besoins identifiés par les collaborateurs.
  • Traitement du courrier postal entrant, lecture et tri, transmission des documents aux personnels concernés, affranchissement et gestion des envois des lettres classiques et des recommandés.
  • Gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour les cadres supérieurs.
  • Support administratif aux projets spécifiques et aux équipes de direction, rédaction de correspondances professionnelles et de rapports.
  • Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.
  • Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
  • Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
  • Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
  • Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
  • Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.
  • Organisation de réunions et colloques, gestion des inscriptions, réservation des salles et préparation des supports de travail.
  • Organisation d'événements internes tels que séminaires, formations ou team building pour renforcer la cohésion d'équipe.
  • Coordination des déplacements professionnels pour les membres de la direction, incluant réservations d'hôtels et transport.
  • Organisation des déplacements professionnels et des événements, gestion des demandes de réservation (billets de train et d'avion, chambres d'hôtel).
  • Rédaction, révision et mise en forme de documents divers tels que rapports, propositions, communications internes et autres.
  • Mise en place et optimisation d'un système de classement des documents physiques et électroniques.
  • Préparation des réunions, réservation des salles et vérification du bon fonctionnement du matériel, impression de documents, envoi des invitations.
  • Coordination des échanges avec les équipes en interne.
  • Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
  • Collaboration avec le service informatique pour résoudre les problèmes techniques liés au matériel de bureau (ordinateurs, imprimantes).

Adjoint(e) de direction Medical

CHUM de Montreal
Montréal, Québec
01.1992 - 01.2008
  • Soutien à la direction dans la planification et la mise en œuvre des recherches medicales.
  • Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques.
  • Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
  • Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
  • Support administratif aux recherches spécifiques et aux équipes de recherche, rédaction de correspondances professionnelles et de rapports.
  • Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
  • Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité.
  • Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
  • Gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour chaque directeur de recherche.
  • Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
  • Gestion du planning mensuel du présentiel de l'équipe médicale et paramédicale.

Formation

Diplôme d'étude professionnelles - Courtier Immobilier Residentiel et Commercial

UDD (Universidad del Desarrollo)
Santiago de Chile
01.2012 - 12.2012

Baccalaureat En Droit (LL.B.) - Droit

Universite McGill
Montreal
09.2004 - 06.2007

Compétences

  • Loyauté et éthique professionnelle

  • Suite Office

  • Relation clientèle

  • Aisance téléphonique

  • Sens de l'écoute

  • Maitrise du pack Office

  • Autonomie

  • Capacité d'adaptation

  • Rigueur

  • Ténacité

  • Aisance relationnelle

  • Goût du challenge

  • Persévérance

  • Ouverture d'esprit

  • Sens des priorités

  • Traitement des objections

  • Gestion du stress

  • Force de persuasion

  • Résolution de problèmes complexes

Informations complémentaires

  • Cinéma
  • Art
  • Lecture
  • Musique
  • Voyages :
  • Photographie
  • Théâtre
  • Chant
  • Arts plastiques
  • Passion pour les cuisines du monde

Langues

Français
Bilingue
Anglais
Bilingue
Espagnol
Bilingue

Chronologie

Secrétaire de Direction et Projet Trilingue

BECHTEL
03.2013 - 12.2015

Diplôme d'étude professionnelles - Courtier Immobilier Residentiel et Commercial

UDD (Universidad del Desarrollo)
01.2012 - 12.2012

Agent immobilier indépendant

EBERT PROPIEDADES
08.2009 - 09.2024

Baccalaureat En Droit (LL.B.) - Droit

Universite McGill
09.2004 - 06.2007

Adjoint(e) de direction Medical

CHUM de Montreal
01.1992 - 01.2008

COLLABORATIONS

ARTICLES / JOURNAUX

  • Histone tail modifications and noncanonical functions of histones: perspectives in cancer epigenetics
  • Moving Forward in Human Mammary Stem Cell Biology and Breast Cancer Prognostication Using ALDH1
  • Histone HiA exogène induit la différenciation et la sénescence des cellules cancéreuses (Mémoire présenté à la Faculté des études supérieures en vue de l'obtention du grade de Maître ès sciences (M. Sc.) en Pathologie et Biologie cellulaire option Biologie du cancer)
  • autres...

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