Paula Normandin
St-Raymond,Canada
Overview
19
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years of professional experience
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Certification
Work History
Contrôleur
Patates Dolbec
11.2023 - Current
- Prépare écritures de fin de mois
- Ajustement mensuel de taux de change
- Gérer les inventaires
- Préparer rapports de dépenses et petit caisse
- Préparation d'écritures récurrent
- Préparer factures pour transactions spécifiques
- Préparer écritures de paie
- Préparer écritures de FPA
- Immobilisations
- Caclud amortissements
- Préparer et présenter les états de résultats mensuelles
- Préparer documents pour audit comptable
Comptable général
Santé dentaire Sara Leclerc
12.2021 - 06.2024
- Cycle comptable complète, calcul de paie des dentistes a pourcentage, traitement de la paie dentistes et employés ( employeur D).
- Rapprochement bancaire
- Paiement des factures
- Préparation des états de résultats mensuel
- Fermeture de mois et années
- Préparation des documents pour audits comptables annuelles
- Préparation budgétaire
- Gérer dossiers CNESST
- Managed accounts payable and receivable processes to ensure accurate financial tracking.
- Prepared monthly financial statements, reconciling discrepancies to maintain compliance with accounting standards.
- Oversaw payroll processing, ensuring timely and precise employee compensation calculations.
- Developed budget forecasts, analyzing variances to support strategic financial planning initiatives.
- Streamlined invoicing procedures, enhancing efficiency and reducing turnaround times for client transactions.
- Conducted internal audits to identify process improvements and mitigate financial risks effectively.
- Reconciled accounts and reviewed expense data, net worth, and assets.
- Handled day-to-day accounting processes to drive financial accuracy.
- Implemented new accounting software solutions, resulting in improved data accuracy and reporting capabilities.
- Gathered financial information, prepared documents, and closed books.
- Completed daily cash functions like account tracking, payroll and wage allocations, budgeting, donating, and cash, and banking reconciliations.
Contrôleur adjointe
St-Raymond (Quebec)
01.2017 - 12.2023
- - preparation de rapportes pour la banque comme le certificat de basse d'emprunt.
- - Tenir à jour les comptes dans les logiciels de comptabilité;
- - Enregistrer et contrôler les comptes-clients, comptes-fournisseurs, entrées comptables et le fichier d'inventaire;
- - Contribuer à des rapports de synthèse;
- - Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires;
- - Tenir à jour et contrôler les écritures comptables;
- - Calculer les coûts de production;
- - Réaliser des inventaires;
- - Préparer les factures;
- - Contrôler les écritures de fin d'exercice;
- - Collaborer à la constitution du budget;
- - Produire les déclarations de revenus;
- - Réaliser des rapports sur les finances de l'entreprise;
- - Contrôler les bons de commande et vérifier si les matériaux, les équipements et les marchandises sont disponibles;
- - Faire des évaluations de prix;
- - Préparer et gérer des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix;
- - Contrôler les livraisons;
- - Être en contact avec les fournisseurs;
- - Contrôler et gérer le renouvellement des stocks;
- - Compiler des rapports d'inventaire : quantités, types, valeurs;
- - Vérifier les inventaires informatiques en les comparant aux inventaires matériels;
- - Préparer des bons de commande pour se réapprovisionner.
Adjointe principale
Ministère de la Défense
01.2014 - 01.2015
- Préparer des documents et traiter la correspondance;
- Effectuer le traitement de documents sur la base de données;
- Assurer le classement de divers dossiers ;
- Trier et distribuer le courrier;
- Gérer le calendrier Outlook ;
Agente au service à la clientèle
SP Data
01.2014 - 01.2014
- Répondre au téléphone;
- Traiter les demandes des clients;
- Effectuer la recherche d'information en utilisant les ressources disponibles;
- Recevoir et résoudre les plaintes de la clientèle;
- Fournir aux clients des renseignements sur les produits et services;
- Remplir divers formulaires et traiter les commandes;
- Assurer la gestion des priorités.
Belleville
Sears Canada
01.2013 - 01.2013
- Décharger la marchandise ;
- Placer les produits en utilisant diverses méthodes ;
- Placer la marchandise dans un espace de chargement en considérant différents facteurs d'entreposage ;
- Assurer l'enregistrement des équipements et des outils ;
- Maintenir une liste des produits défectueux et expirés.
Chef de bureau et commis-comptable
" Oh! Contents "
01.2009 - 01.2010
- Effectuer les dépôts et les inventaires;
- Informer la clientèle sur les services offerts;
- Assurer la gestion des horaires et fixer les rendez-vous;
- Trier et distribuer le courrier;
- Opérer le photocopieur et le télécopieur;
- Effectuer le traitement de divers dossiers;
- Assister les employés dans les tâches cléricales.
- Réalisation: implanter un nouveau système d'inventaire réduisant ainsi le temps de gestion de 20%.
National University of Littoral
01.2009 - 01.2009
Adjointe exécutive
Cabinet juridique " Benedicto "
01.2007 - 01.2008
- Préparer des documents et la correspondance entre la direction et les avocats ;
- Effectuer la recherche de titre et fournir les avis juridiques ;
- Traiter les courriels ;
- Effectuer le classement des dossiers ;
- Réviser et traiter par ordinateur divers documents juridiques ;
- Assurer la gestion du calendrier Outlook.
- Réalisation: Réorganisation de la base de données faisant en sorte de réduire le temps de récupération des informations de 30%.
Education
Bachelor of Science - Bac en ingénierie des ressources en eau
Université Nationale Du Littoral
Santa Fe, Argentina07.2008
Skills
- Accurate ledger reconciliation
- Financial accounting
- Database design
- Office operations oversight
- Payroll processing expertise
- Reflective writing
- Network administration
- Skilled in financial reporting
- Ledger account reconciliation
- HRMS (3 years)
- Experienced with accounting software tools
- SAP
- MS PowerPoint (3 years)
- Bank Reconciliation
- Excel (7 years)
- French
- Balance Sheet Reconciliation
- Account Reconciliation
- Accounts Payable
- Outlook (7 years)
- Profit & Loss
- Sage
- Purchasing
- Oracle
- Microsoft SharePoint
- Microsoft SQL Server
- QuickBooks
Languages
French - Fluent
English - Advanced
Spanish - Advanced
Certification
- Technicien comptable
- March 1999 to December 2001
Timeline
Contrôleur
Patates Dolbec
11.2023 - Current
Comptable général
Santé dentaire Sara Leclerc
12.2021 - 06.2024
Contrôleur adjointe
St-Raymond (Quebec)
01.2017 - 12.2023
Adjointe principale
Ministère de la Défense
01.2014 - 01.2015
Agente au service à la clientèle
SP Data
01.2014 - 01.2014
Belleville
Sears Canada
01.2013 - 01.2013
Chef de bureau et commis-comptable
" Oh! Contents "
01.2009 - 01.2010
National University of Littoral
01.2009 - 01.2009
Adjointe exécutive
Cabinet juridique " Benedicto "
01.2007 - 01.2008
Bachelor of Science - Bac en ingénierie des ressources en eau
Université Nationale Du Littoral
Additional Information
- Langues parlées :
- . espagnol
- . anglais
- . français
- COMPÉTENCES INFORMATIQUES
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- Outlook
- Oracle
- SAGE
- Business Central BC
- Microsoft Dynamix AX
- Acomba
- Dynacom
- SharePoint
- Monitor Mass
- SAP
- HRMS
- PeopleSoft