Ouiaame Fakri
Agente administrative
Profil professionnel
Professionnelle avec plus de 5 ans d’expérience en soutien administratif, j’ai occupé divers postes dans les secteurs de la santé, du développement social et du commerce de détail, où j’ai acquis une solide expertise en gestion de dossiers, planification, et coordination. Actuellement aux études en comptabilité à l’École de gestion de l’UQAM, je combine rigueur administrative et compétences comptables, ce qui me permet d’apporter une contribution polyvalente et efficace dans mes missions professionnelles.
Vue d'ensemble
4
4
years of professional experience
1
1
Certification
Expérience
Agente soutien administratif
Société de Développement Sociale
Montréal, Québec
02.2024 - Actuel
- Recrutement et intégration : Analyse des candidatures, coordination des entrevues, et gestion complète de l'intégration des nouveaux employés.
- Suivi des assurances collectives : Gestion des primes d'assurance et des adhésions, tout en assurant la conformité aux exigences du régime collectif.
- Support administratif et conformité : Soutien à la gestion des dossiers réglementaires (CNESST, Revenu Canada, Revenu Québec) en collaboration avec la coordonnatrice RH, en respectant les délais et les procédures légales.
Agente administrative
Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM)
Montréal, QC
08.2022 - 12.2022
- Mise en page de documents médicaux : Préparation et mise en forme de divers documents médicaux, en respectant les standards de précision et de confidentialité.
- Numérisation des données : Traitement et numérisation des requêtes et résultats d'analyses pour une gestion efficace des dossiers patients.
- Gestion des appels : Réception, filtrage et orientation des appels entrants pour assurer une communication fluide entre les services.
Agente Administrative
CISSS de Laval
Laval, Québec
07.2021 - 08.2022
- Planification des horaires : Élaboration et gestion des horaires pour les auxiliaires aux services de santé et sociaux, en assurant une répartition optimale des ressources.
- Gestion des appels et soutien : Réception et traitement des appels pour répondre aux besoins des usagers, des auxiliaires et des professionnels de la santé, en facilitant la coordination des soins.
- Mise à jour des dossiers des usagers : Suivi et mise à jour des dossiers médicaux en lien avec les décès, hospitalisations et autres changements, pour garantir l’exactitude des informations.
Préposée à la comptabilité
Walmart Canada
Laval, Québec
05.2019 - 09.2021
- Gérer les transferts de fonds : Assurer la gestion et l'approvisionnement des caisses de la succursale pour répondre aux besoins opérationnels.
- Effectuer la balance quotidienne des caisses : Vérifier et équilibrer les montants des caisses chaque jour, en identifiant et rectifiant toute anomalie.
- Préparer et sécuriser les dépôts bancaires : Rassembler et organiser les dépôts de fonds en vue de leur transfert en toute sécurité vers les institutions financières.
- Traiter les paiements aux fournisseurs : Gérer le paiement des factures des fournisseurs en respectant les délais et en assurant une tenue de dossiers précise.
Formation
Baccalauréat - Sciences comptables
Université du Québec à Montréal
Montréal, Québec 01.2024 -
Neuroscience cognitive - Psychologie
Université de Montréal
Montréal, Québec 09.2020 - 12.2021
Diplôme d’études collégiales - Sciences humaines: Profil Individu
Collège Montmorency
Laval, Québec 08.2017 - 05.2020
Compétences
- Autonomie
- Capacités d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Adaptabilité
- Rigueur
- Sens de l'initiative
- Flexibilité
- Capacité d'analyse
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Courant
Arabe
Langue maternelle
Certificats
- Google Workspace : Docs, Sheets, Slides, Forms
- Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Employeur D : Logiciel de gestion des paies
- Gestion des bases de données
- Numérisation et gestion documentaire électronique
- Systèmes de gestion des appels
- Outils de communication : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
- Outils de gestion de calendrier : Google Calendar, Outlook Calendar
Chronologie
Agente soutien administratif
Société de Développement Sociale
02.2024 - Actuel
Baccalauréat - Sciences comptables
Université du Québec à Montréal
01.2024 -
Agente administrative
Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM)
08.2022 - 12.2022
Agente Administrative
CISSS de Laval
07.2021 - 08.2022
Neuroscience cognitive - Psychologie
Université de Montréal
09.2020 - 12.2021
Préposée à la comptabilité
Walmart Canada
05.2019 - 09.2021
Diplôme d’études collégiales - Sciences humaines: Profil Individu
Collège Montmorency
08.2017 - 05.2020
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