Nesrine OUICHKA

• Gestion quotidienne des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.
• Saisie des données sur le logiciel, création et émission des factures aux clients.
• Établissement des bulletins de paie pour les salariés.
• Collecte et transmission au service comptable des informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
• Coordination avec les équipes commerciales pour s'assurer que toutes les offres sont correctement reflétées dans la facturation aux clients.
• Encadrement d'un stagiaire dans l'optique de transmettre les bonnes pratiques comptables.
• Saisie comptable selon les règles de codification.
• Préparation des états financiers mensuels et trimestriels afin de faciliter la gestion d'une entreprise.
• Analyse des écarts entre les prévisions de facturation et les résultats réels, proposant des solutions pour améliorer la performance financière.
• Rapprochement des comptes, avec analyse des écarts financiers, visant à documenter la rentabilité d'une entreprise.
• Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients pour répondre à leurs questions ou préoccupations concernant la facturation.

- Préparation les devis et les factures pour les patients.
- Participer aux procedures comptables
- Faire le rapport des factures impayées à la hiérarchie.
- Prendre les appels des clients et répondre aux questions des clients.

• Établissement de devis, émission de billets, bons, factures et gestion des paiements.
• Gestion quotidienne des factures clients, en assurant leur suivi et leur régularisation.
• Saisie des données sur OKMANAGER, création et émission des factures aux clients.
• Prise en charge de la logistique des achats et de l'approvisionnement.
• Production de rapports financiers périodiques relatifs aux ventes, aux revenus et aux comptes clients.
• Rapprochement bancaire mensuel pour vérifier la concordance entre les factures émises et les paiements reçus.
• Assistance au recouvrement en cas de non-paiement, en collaboration avec les services juridiques et financiers.
• Enregistrement des commandes passées auprès des fournisseurs en vérifiant attentivement les montants et les quantités.
• Rédaction de courriers professionnels pour communiquer avec les clients et les fournisseurs via e-mail.
• Collaboration avec les équipes commerciales pour résoudre les problèmes de facturation.
• Suivi des litiges liés à la facturation et proposition de solutions adaptées.
• Relance téléphonique pour les impayés.
• Vérification de la conformité des factures selon les contrats et les accords commerciaux conclus avec les clients.