NDELLA CISSE

Mes responsabilités incluent :

• Application des lois, règlements et procédures pour le projet BRT
• Gestion administrative quotidienne : correspondance, rapports, dossiers
• Suivi et gestion des budgets : précision et conformité des dépenses
• Préparation des appels d'offres et analyse des soumissions
• Suivi des paiements et des contrats fournisseurs
• Coordination des réunions et communications entre intervenants

• Rédaction de devis techniques et utilisation de la plateforme SEAO
• Production et analyse des documents d'appel d'offres
• Suivi auprès des fournisseurs et clients pour la conformité des engagements
• Gestion de dossiers : mobilier, appareillage, outillage
• Suivi continu des mandats et ententes
• Collaboration à l'analyse des besoins en ressources matérielles
• Participation à l'élaboration de normes et contrôle de leur application.

• Envoi des factures aux clients.
• Classement méticuleux de documents et de dossiers.
• Enregistrement et attribution des crédits aux clients via le système CONTAL.
• Facturation des dossiers en conformité avec les exigences des assureurs partenaires, en effectuant les ajustements nécessaires.
• Recherche et récupération de documents essentiels.
• Annotation et ajout de commentaires sur les devis pour assurer la précision et la clarté.

• Tenue de livres comptables.
• Saisie des données dans le logiciel comptable (SAGE).
• Soutien administratif général.
• Gestion et écriture comptable des salaires.
• Classification des documents comptables et fiscaux.
• Traitement des paiements des factures d'achats.
• Vérification des écritures de fin d'exercice.
• Préparation de rapports financiers détaillés pour l'entreprise.