NADINE SEMIGABO

• Agir en qualité d'assistante de recherche immédiate du personnel professionnel et de direction œuvrant dans le domaine du droit civil, du droit familial, du droit administratif, du droit de la jeunesse, du droit criminel et pénal et du droit de la justice pénale pour adolescent;
• Procéder à des recherches jurisprudentielles dans des bases de données juridiques;
• Tenir à jour et compléter les recueils de lois, règlements et directives;
• Procéder à la sélection, à l'analyse et au traitement des données recueillies, rédiger et transcrire ses rapports ou recherches et faire les recommandations appropriées ;

• Voire aux relations internes entre avocats du contentieux et externes, avec les huissiers ainsi qu'avec les intervenants de la DPJ en lien avec mes dossiers;
• Organiser le travail et élaborer un tableau, notamment pour le suivi de rôles d'audience;
• Traiter et faire le suivi des dossiers en collaboration avec l'avocat responsable, de la réception du mandat à sa fermeture;
• Effectuer des recherches de jurisprudence ou autres recherches à caractère juridique;
• Produire des procédures judiciaires, des lettres et des documents juridiques;
• Assurer la réception, le traitement, le classement et le suivi des documents nécessaires au traitement des dossiers sous ma responsabilité;
• Organiser mes tâches afin de respecter les délais légaux et les échéances convenues;
• Assurer le traitement numérique des dossiers, le lien avec sa version « papier », au besoin;

• Préparer et déposer des demandes d'audience auprès du Tribunal administratif du logement;
• Participer aux audiences du Tribunal administratif du logement et y représenter la compagnie Hazelview;
• Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau;
• Analyser les dossiers des anciens résidents et procéder à l'ouverture de ceux-ci dans Juris-Évolution;
• Gestion du courrier légal et analyse des décisions rendues;
• Remplir les cartes légales dans Yardi;
• S'occuper de toutes les demandes en relocation et indemnité pendante : monter les dossiers et faire les représentations devant le Tribunal administratif du logement;
• Tenir des registres de l'état financier des locataires et de l'état des efforts de perception

• Assister aux séances de cour et voir au bon déroulement
• S'assurer de l'enregistrement de la séance, faire l'appel du rôle et assermenter les témoins;
• Consigner par écrit la procédure principale, le nom des témoins, la date, l'heure et les jugements rendus;
• Mettre à jour les dossiers, sur papier et sur format informatique, les mesures prises par le tribunal;
• Recevoir les appels téléphoniques, donner des informations générales et/ou spécifiques et transmettre les documents aux divers intervenants du système judiciaire;
• Préparer et imprimer les différents documents liés aux séances (P.V

• Gérer les courriels de la cour;
• Assister aux séances de la cour comme greffier-audiencier, s'assurer du suivi des dossiers, préparer et transmettre les rapports et la documentation exigés et saisir les suivis des séances;
• Traiter les demandes d'assermentation ;
• Accueillir et informer les citoyens au téléphone et au comptoir relativement aux modalités de la cour : les dates d'audition, les remises, la demande de la preuve, les rétractations de jugement, etc.;
• Effectuer le classement des dossiers
• Assurer une collaboration entre les divers intervenants, entre autres les procureurs, policiers, témoins, justiciables, inspecteurs municipaux;
• Agir à titre de maître des rôles, en préparant les rôles de cour et en envoyant les avis d'audition et d'assignations des témoins;

• Accueillir et soutenir les défendeurs dans leurs démarches;
• Effectuer la procédure quant à l'exécution des jugements;
• Saisir des constats d'infraction dans le système informatique;
• Faire la compilation mensuelle des constats (Excel);
• Traiter les retours de l'huissier (AVEX) et effectuer le suivi des significations;
• Préparer les rôles de défauts et procéder à l'ouverture des dossiers;
• Assurer le suivi des communications avec les avocats;
• Assurer une présence aux séances de cour en soirée de façon occasionnelle

• Répondre aux défendeurs par téléphone, par courriel et au comptoir ;
• Effectuer l'analyse de la capacité financière et convenir d'une entente de paiement ou des travaux compensatoires avec les défendeurs ;
• Effectuer les procédures d'exécution des jugements tel que la suspension de permis de conduire, émission d'avis d'exécution et mandat d'emprisonnement;
• Recevoir et traiter les procès-verbaux des huissiers et en faire le suivi ;
• Rédiger des rapports détaillés à la demande de la greffière à la suite des dossiers complexes ;
• Rédiger la correspondance destinée aux contrevenants et faire le suivi du courrier reçu [retour des avis et de jugement] ;
• Effectuer diverses démarches et recherches juridiques;
• Collaborer régulièrement avec différents intervenants et institutions (huissiers, institutions financières, SAAQ)

• Procéder, sur réception d'une réclamation ou d'une demande d'accès aux documents, à l'ouverture d'un dossier et achemine un accusé de réception;
• Préparer et transmettre une demande d'informations aux services concernés par la demande d'accès aux documents ou par la réclamation;
• Informer l'assureur de la Ville de l'avis de réclamation reçu et en assurer le suivi;
• Rédiger et achemine aux parties intéressées, la position de la ville quant à la réclamation formulée selon les directives reçues et prépare de concert avec la greffière adjointe, les documents requis dans les cas où des dossiers sont portés devant les tribunaux ;
• En conformité avec la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, assurer le suivi nécessaire des dossiers, rédiger et acheminer la décision rendue au requérant selon les directives reçues ;
• Procéder à l'ouverture des dossiers d'appel d'offres et effectue la saisie et la mise à jour des données conformément aux politiques en vigueur en collaboration avec la division de l'approvisionnement ;
• Recevoir les soumissions et assister à leur ouverture, préparer et finaliser les procès-verbaux et fournit le soutien administratif et opérationnel demandé par la greffière adjointe

Technicienne juridique (Département d’exécution des jugements et du soutien à l’audience)

• Préparer et remettre le résumé des dossiers au procureur en vue d’une audience et assister à la séance;
• Retracer et contacter des compagnies pour conclure des ententes, des paiements concernant des dossiers en souffrance;
• Rédiger les requêtes d’ouverture des portes, vente en justice, mode spécial de signification, en opposition à la saisie à remettre aux huissiers.

Perceptrice des amendes et Agente au comptoir du greffe

• Accueillir les défendeurs, assurer le suivi des dossiers de cour en matière pénale, criminelle et civile ; Fournir aux justiciables par téléphone et au comptoir des informations se rapportant à leurs dossiers ;
• Discuter des dispositions touchant les ententes de versement et des travaux compensatoires des défendeurs ;
• Informer sur les dispositions administratives et légales ainsi que les recours ;
• Exercer le contrôle d’ordre administratif et faire des encaissements des cautions ;
• Vérifier l’intégralité des fonds de monnaie et des dépôts ;
• Traiter les plaintes des défendeurs, en faire une analyse et le soumettre au département approprié;
• Recevoir les demandes de remise;
• Agir à titre d’officier taxateur.

Agente de service en arrondissement : (Mandat temporaire)

• Servir de référence aux personnels des arrondissements et les guider dans le processus d’encaissement, renversement de paiement, corrections et autres;
• Corriger les erreurs dans différentes listes des témoins en provenance du comptoir et les envoyer aux finances afin qu’ils émettent des chèques ;
• Entrée des données des cautions dans le fichier Excel, les classer et préparer les bons à envoyer aux finances ;
• Entrer les données des retours des chèques retournés ;
• Rédiger de la correspondance aux clients par rapport aux chèques sans provision, aux demandes de complément d’information et corrections effectuées dans leurs dossiers, etc.;
• Assurer un support téléphonique aux bureaux des arrondissements ainsi qu’aux villes liées lors du traitement des dossiers de la cour;
• Offrir une formation aux nouveaux employés de la cour;
• Contrôler et approuver les sommes à verser pour l'indemnisation des témoins.

Agente principale

• Élaborer la programmation, gérer les conflits, les retards, les absences et les vacances des agents;
• Faire la compilation et les statistiques des ententes des paiements et des travaux;
• Gestion du personnel à l’ouverture et à la fermeture;
• Transmission des statistiques de la journée à l’administration;
• Vérifier les rapports de balancement des agents et les transmettre au département des finances;
• Assurer la gestion du site et la coordination des activités du comptoir de service.