Marie-Noël Gagné

Administration:

• Gestion des feuilles de temps;
• Support aux directeurs et chargés de projets;
• Gestion des appels et du courrier;
• Gestion des visiteurs et des locataires;
• Gestion du matériel de bureau;
• Gestion des documents administratifs légaux;
• Révision de rapports et documents et contrôle de la qualité;
• Rédaction et montage d'offres de services et de documents pour appels d'offres.

Comptabilité:

• Facturation aux clients;
• Gestion des factures des fournisseurs et sous-traitants;
• Suivi des paiements;
• Saisie de données;
• Paies (logiciel Acomba).

• Support administratif;
• Support aux architectes et techniciens;
• Gestion des appels et du courrier;
• Gestion des visiteurs et des locataires;
• Gestion du matériel de bureau;
• Gestion des documents administratifs légaux;
• Révision de rapports et documents et contrôle de la qualité;
• Rédaction et montage d'offres de services et de documents pour appels d'offres.

• Gestion des appels et courriels destinés aux carrossiers;
• Relations entre les clients et les directeurs de territoires lors de plaintes;
• Tâches administratives internes: gestion des comptes de dépenses, minutes de réunion.
• Support au paiement central: compilation et entrées de données, appels aux assureurs, réception de chèques.

• Mise en ligne d'articles et de guides pratiques (logiciel CMS Medianamik et programmation HTML);
• Recherche de photos et traitement (Photoshop);
• Gestion des réseaux sociaux.

• Édition des articles;
• Rédaction d'articles, d'éditoriaux, de capsules;
• Recherche de photos;
• Veille médiatique.