Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Informatique
Référence
Chronologie
OfficeManager

Merlove R. M. A. Dorestant

Assistante Administrative
Laval

Profil professionnel

Au cours de mes 5 années de carrière après l'obtention de mon diplôme universitaire en sciences économiques et finance, j'ai eu l'opportunité de développer des compétences solides dans l'analyse de données, dans la gestion administrative ainsi que dans l'utilisation des logiciels bureautiques, me permettant d'exceller dans mes fonctions. Mes 2 années passées à travailler avec les Nations-Unis (UNOPS) dans la gestion du personnel ont enrichi mon parcours professionnel dans la gestion adminstrative.

Je suis prête à relever de nouveaux défis professionnels dans le cadre d'un bureau au sein d'une équipe dynamique..


Vue d'ensemble

10
10
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Expérience

Teacher Assistant

West-Babylon Junior High School
West-Babylon, New-York
04.2024 - 03.2025
  • Aidé l'enseignant avec certains élèves ayant des handicaps dans la classe, les aider dans leurs travaux de classe, les assister dans leurs besoins.
  • Surveillance des élèves durant la cantine et les récréations en veillant à leur sécurité.
  • Encadrement des élèves en sorties scolaires (visites de musées, spectacles), veille à leur sécurité au cours des trajets, assistance des enseignants.
  • Surveillance des élèves pendant les intercours, intervention en cas de comportement à risque, veille au respect du règlement intérieur.
  • Aide a la préparation et gestion du matériel pédagogique et des supports de cours.
  • Observation et compte rendu des comportements des élèves.
  • Suivi des absences et retards.

Fulfillment Associate

Amazon Warehouse
Melville, New-York
08.2023 - 04.2024
  • Réception et expédition des commandes clients
  • Préparation des commandes, emballage des produits et mise en place des marchandises à expédier d'après les bons de commande.
  • Réception et rangement des stocks
  • Respect des procédures en tout temps pour la sécurité personnelle et celle de l'équipe
  • Résolution de problèmes

Assistante administrative et technique

UNOPS
Petion-ville, Haiti
04.2021 - 07.2023
  • Gestion d'un bureau locale de l'UNOPS dans une ville de province (précisément à Jérémie)
  • Collecte et Analyse de données pour plus de 200 écoles bénéficiant d'un programme du Ministère de l’éducation
  • Gestion d'une équipe de 30 enquêteurs et de chauffeurs ( préparation de leurs contrats, des feuilles de présence et l’attribution de leurs tâches)
  • Élaboration d’un plan de travail et d’une programmation pour le déploiement de l’équipe sur le terrain
  • Mise à jour des bases de données et des dossiers clients.
  • Classement et archivage des documents selon les procédures internes.
  • Rédaction et envoi de courriers et de courriels professionnels.
  • Gestion de la logistique et coordination de l’équipe
  • Établir un budget relatif aux opérations de terrain
  • Planifier et organiser des réunions avec les membres de l'équipe
  • Gestion la petite caisse et rapport des dépenses effectuées
  • Préparation des fiches de paie pour l’équipe
  • Gestion des matériels de bureau (équipement bureautique, imprimantes etc..) et des matériels de travail
    (tablettes, power bank, etc...)
  • Rédiger les rapports journaliers et mensuels
  • Assurer un bon climat de travail
  • Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.

Liaison officer

Build Change
Port-au-Prince, Haiti
03.2015 - 06.2019
  • Participer à une étude faite sur le secteur de la construction en Haïti, spécialement le secteur des blocs de béton avec les PME
  • Collecte et Analyse de données pour qu’elles soient utilisées par l’équipe de projet pour garantir le succès de ce dernier
  • Création et classement des dossiers des adhérents
  • Planifier, organiser les réunions, les formations, et les sensibilisations
  • Gestion de la base de données
  • Gestion du site web et des réseaux sociaux du projet
  • Rédiger des rapports mensuels
  • Assurer la liaison entre le bureau et les partenaires.
  • Evaluer les besoins du projet, proposer des solutions aux problèmes, défis identifiés.
  • Veiller à la bonne évolutions des indicateurs du projet.

Formation

English as a Second Language ( ESL) - English

BOCES
New-York
07.2023 - 11.2023

Diplôme de fin d’étude universitaire en Economie - Sciences Economiques et Finances

Institut des Hautes Etudes Com et Economiques
Port-au-Prince
10.2011 - 07.2015

Compétences

  • Sens de responsabilité
  • Sens du travail en équipe
  • Secrétariat téléphonique
  • Résilience au stress
  • Saisie informatique
  • Communication et relations interpersonnelles, avec une approche bienveillante
  • Empathie et bienveillance
  • Autonomie professionnelle
  • Capacité à prendre des décisions rapides
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Méthodique et souci du détail
  • Respect des échéanciers
  • Ms Office

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel

Informatique

Maîtrise de :
MS Office, Access, PowerPoint, Excel, Outlook, Quickbooks

Très grande capacité d'apprendre de nouveau logiciel

Référence

Sur demande

Chronologie

Teacher Assistant

West-Babylon Junior High School
04.2024 - 03.2025

Fulfillment Associate

Amazon Warehouse
08.2023 - 04.2024

English as a Second Language ( ESL) - English

BOCES
07.2023 - 11.2023

Assistante administrative et technique

UNOPS
04.2021 - 07.2023

Liaison officer

Build Change
03.2015 - 06.2019

Diplôme de fin d’étude universitaire en Economie - Sciences Economiques et Finances

Institut des Hautes Etudes Com et Economiques
10.2011 - 07.2015

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