Martine Dallaire
Intéressée par les postes dans le domaine de l'administration et de la fiscalité
Sherbrooke,QC
Profil professionnel
Obtenir un emploi où mon expérience, mes compétences et mes aptitudes me permettraient de contribuer au rayonnement de la Chaire de recherche en fiscalité
Vue d'ensemble
35
35
years of professional experience
Expérience
Coordonnatrice administrative
Réseau de bio-imagerie du Québec -Université de Sherbrooke
02.2021 - 09.2024
- Coordination et suivi des groupes de travail en recherche
- Supervision du traitement des dossiers administratifs pour assurer la conformité et le respect des délais
- Support des équipes au quotidien dans la gestion des dossiers complexes et des problèmes rencontrés
- Rédaction de rapports, synthèses et comptes-rendus afin de faciliter la prise de décision par la direction
- Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques
- Soutien logistique lors du déploiement de projets spécifiques nécessitant une organisation rigoureuse
- Création et mise à jour régulière d'une base documentaire centralisée facilitant le partage d'information au sein de l'équipe
- Suivi des budgets alloués aux différents services pour garantir une gestion financière rigoureuse
- Rédaction de rapports et documents liés au développement et au financement du réseau
Secrétaire de direction
Université de Sherbrooke
01.2019 - 02.2021
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction
- Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences
- Traitement des communications clients, fournisseurs et collaborateurs par téléphone, courriers électroniques et postaux
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget
- Établissement de comptes rendus d'activité, transmission de toute information utile pour le bon fonctionnement du service, point sur les dossiers en cours
- Rédaction et mise en forme de documents officiels, tels que rapports, présentations et courriers
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les informations et les documents manquants.
- Préparation des réunions, réservation des salles et vérification du bon fonctionnement du matériel, impression de documents, envoi des invitations.
Adjointe administrative
FADOQ - Région Estrie
08.2014 - 07.2018
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents
- Respect scrupuleux des règles de confidentialité liées aux informations et documents gérés dans le cadre du poste d'adjoint administratif
- Animation de séances d'informations (droits des aîné.e.s)
- Traitement des demandes d'information et de documentation provenant des usagers ou des services internes
- Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies
- Mise en forme et alimentation de tableaux de suivi en fonction des besoins de la direction
- Recherches documentaires selon les besoins du service, production de fiches de synthèse
- Soutien logistique lors d'événements institutionnels tels que conférences, séminaires ou formations internes
- Suivi attentif des procédures juridiques impliquant l'administration publique concernée (litiges, contentieux)
Technicienne en interprétation des lois
Commission de la Construction
06.2008 - 06.2013
- Recherches juridiques approfondies pour documenter les dossiers en cours, à partir des bases de données juridiques, ressources en ligne et archives
- Suivi rigoureux des délais légaux pour les dépôts de dossiers et autres procédures judiciaires
- Rédaction de documents et d'actes juridiques : courriers courants, projets de réponses, notes de synthèses, assignations, conclusions, procès-verbaux et avis d'infraction
- Recherche et sélection d'informations facilitant les prises de décision et la mise en œuvre des démarches juridiques.
- Réviser les rapports de retenues à la source des entrepreneurs, y déceler les erreurs et émettre des avis de nouvelle cotisation
- Filtrer les informations obtenues
- Examiner les documents fournis en preuve
- Recueillir des preuves additionnelles auprès d’autres ministères et organismes
- Réviser les rapports de chantier pour y déceler des infractions
- Émettre des rapports d’infraction en vertu de la Loi R-20
Adjointe administrative à la mairie
Municipalité de North Hatley
09.2004 - 06.2008
- Gestion efficace des ressources humaines et financières pour garantir la performance de l'administration
- Recherche de solutions à différentes problématiques municipales
- Gestion des services administratifs, coordination des ressources humaines et des systèmes d'information
- Préparations des dossiers impliquant des infractions aux règlements municipaux
- Demandes de financement auprès des ministères
- Rédaction de rapports périodiques sur les résultats obtenus et les améliorations possibles dans le fonctionnement de l'administration publique
- Mise en place de plans d'action pour résoudre rapidement les problèmes rencontrés par les citoyens dans leurs démarches administratives
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des procédures en vigueur dans la collectivité
- Mise en œuvre et évaluation des politiques publiques du Ministère des affaires municipales
- Suivi des événements et des sujets de société dans la presse, les médias et sur les réseaux sociaux
- Gestion de crise, analyse de situation et mise en place de solutions adaptées, communication médias
Secrétaire au Greffe
Ville de Sherbrooke
08.2003 - 09.2004
- Mise à jour du Règlement numéro 1 de la Ville de Sherbrooke
- Rédaction et à l’affichage des avis publics
- Développement et mise en œuvre de politiques publiques locales pour améliorer la qualité de vie des citoyens
- Participation aux travaux des organes législatifs et des conseils administratifs de la Ville
- Apport de modifications aux textes de lois par amendement, dépôt selon la procédure.
- Organisation de réunions publiques pour recueillir les avis des citoyens.
Technicienne en Vérification Fiscale
Revenu Québec
04.2000 - 04.2004
- Contrôle des déclarations d'impôts des particuliers et des entreprises
- Gestion administrative des dossiers dans le respect des procédures, classement et archivage des documents
- Signalement des soupçons de fraude fiscale, rédaction d'un rapport sur l'infraction constatée
- Contrôle de conformité des pièces justificatives, recueil de documents complémentaires en cas de besoin
- Propositions d'améliorations du système fiscal pour une meilleure adéquation entre recettes publiques et besoins sociaux
- Présentation devant les autorités compétentes en matière de litiges fiscaux, défendant les intérêts du gouvernement
- Contrôle approfondi des documents comptables pour la vérification de la conformité fiscale
- Analyse des situations financières pour déceler d'éventuelles fraudes ou inexactitudes
- Collaboration avec les autres inspecteurs et agents du fisc pour optimiser l'efficacité des contrôles
Commis à l’Aide Financière aux Études
Université de Sherbrooke
09.1999 - 05.2000
- Suivi des demandes de prêts et bourses ou et de prêts de dépannage à l’interne
- Transmettre le résultat des analyses des demandes de révision et en informer les étudiant.e.s
- Examen et remise des documents reçus du MELS
- Acheminement des certificats de prêts aux institutions financières
- Réacheminer les dossiers incomplets ou amendés au MELS avec les justifications (abandon, changement de statut, etc.)
Coordonnatrice aux Événements
Great Western Entertainment (GWE)
09.1994 - 04.1996
- Planification et organisation de spectacles bénéfices
- Commandes et la gestion de l’approvisionnement
- Rédaction des cahiers de tournée
- Obtention des permis requis
- Coordination des communications et établissement d'un plan marketing pour chaque événement
- Gestion d'une équipe de 20 télévendeurs, 2 représentants sur la route et un livreur ;
- Embauche du personnel
- Comptabilisation des ventes et rapport au siège social
Secrétaire comptable
Robert & Raymond, Notaires
12.1992 - 08.1994
- Rédaction d'actes notariés
- Gestion de la clientèle, des appels téléphoniques et du courrier
- Facturation et recouvrement des mauvaises créances
Adjointe Administrative
Proteau & Associés, Huissiers
02.1990 - 09.1992
- Rédiger les rapports de signification et des procédures judiciaires ;
- Mettre à jour les registres de délais de prescription et de délais d’audition ;
- Accueillir la clientèle et percevoir les sommes dues lors des saisies
Formation
Baccalauréat - DROIT
UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE
CERTIFICAT - Bacc - ADMNISTRATION DES AFFAIRES
UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE
Diplôme d'études collégiales - SCIENCES
COLLEGE DE SHERBROOKE
AEC - BUREAUTIQUE
COLLEGE DE L’Estrie
Compétences
- Formation en management
- Gestion du temps
- Rédaction de rapports
- Analyse financière
- Suivi du budget
- Créativité dans les solutions
- Sens de l'initiative
- Organisation d'événements
- Sens de la communication
- Gestion des priorités
- Personnel de recherche
Personnalisé
- Club d’athlétisme de Sherbrooke
- Campagne du coquelicot – North Hatley
- Campagne du pain partagé – Caritas
- SPA de l’Estrie
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Bilingue
Projets réalisés
- Communication efficace - A assuré le suivi des ordonnances prévues du tribunal et de la correspondance entre les différents avocats.
Chronologie
Coordonnatrice administrative
Réseau de bio-imagerie du Québec -Université de Sherbrooke
02.2021 - 09.2024
Secrétaire de direction
Université de Sherbrooke
01.2019 - 02.2021
Adjointe administrative
FADOQ - Région Estrie
08.2014 - 07.2018
Technicienne en interprétation des lois
Commission de la Construction
06.2008 - 06.2013
Adjointe administrative à la mairie
Municipalité de North Hatley
09.2004 - 06.2008
Secrétaire au Greffe
Ville de Sherbrooke
08.2003 - 09.2004
Technicienne en Vérification Fiscale
Revenu Québec
04.2000 - 04.2004
Commis à l’Aide Financière aux Études
Université de Sherbrooke
09.1999 - 05.2000
Coordonnatrice aux Événements
Great Western Entertainment (GWE)
09.1994 - 04.1996
Secrétaire comptable
Robert & Raymond, Notaires
12.1992 - 08.1994
Adjointe Administrative
Proteau & Associés, Huissiers
02.1990 - 09.1992
AEC - BUREAUTIQUE
COLLEGE DE L’Estrie
Baccalauréat - DROIT
UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE
CERTIFICAT - Bacc - ADMNISTRATION DES AFFAIRES
UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE
Diplôme d'études collégiales - SCIENCES
COLLEGE DE SHERBROOKE
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