Marjorie Ekra

Assister le chef de projet événementiel dans le montage et l’organisation de tous types d’événements.

• Rédaction de cahier des charges et de proposition commerciale
• Gestion de la liste des participants
• Accueil sur certaines manifestations
• Exécution du dispositif marketing et communication (production des kakemonos et autres visuels marketing +installation)
• Relations clients
• Gestion de partenariats

• Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l’entreprise
• Assurer le suivi de dossiers et compléter les informations relatives à la mise à jour de ces derniers ;
• Rédiger des lettres courantes ;
• Distribuer et organiser le courrier (par ex. lettres, courriels et colis)
• Effectuer des activités à caractère administratif administratif et transmettre certaines données par le biais de courrier électronique ;
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• Remplacement à la réception occasionnellement

• Coordonner et rédiger les invitations aux participants, aux partenaires et aux invités spéciaux et/ou membre de l’équipe de gestion incluant la rédactions de lettres diplomatiques;
• Gestion des participants internationaux et québécois et gestion des bénévoles à travers la collecte et l'organisation les informations nécessaires à l’organisation des déplacements et faire les suivis avec les participants au besoin.
• Rédactions de rapports et de compte-rendu;
• Promotions et gestion d'évènements sur les réseaux sociaux, et sites d'évènements ;
• Aider à la logistique pour les panels et conférences, élaboration des agendas VIP ;
• Organisation et gestion des B2B ;
• Dresser les comptes rendu du forum ;
• Faire le suivi avec les participants : sondages

• Faire de la recherche sur les groupes environnementaux au Québec;
• Identifier les groupes selon leur région, taille, enjeux principaux et les entrées dans une base données ;
• Rédaction de compte rendu et synthèse des recherches ;
• Contacter les bénévoles ;
• Réfléchir à des solutions pour augmenter l'impact du parti sur la province ;
• Assister le parti dans toutes autres taches connexes.

Assister le chargé de projet dans ses tâches opérationnelles et administratives:

• Analyse de données, de politiques, de projets ;
• Participer aux réunions du département et rédiger les comptes rendus ;
• Faire de la recherche, saisie de données et réaliser des rapports ;
• Effectuer toutes tâches administratives connexes