Profil professionnel
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Expérience professionnelle
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Frise chronologique
Generic
Madeleine Estelle Kimi

Madeleine Estelle Kimi

Adjointe administrative
Montreal

Profil professionnel

Adjointe administrative avec plus de 2 ans d'expérience dans le secteur [Secteur], je suis experte dans la gestion efficace des opérations quotidiennes et l'amélioration des processus administratifs. Reconnue pour mes compétences organisationnelles et relationnelles, j’ai démontré mon aptitude à diriger des équipes en maintenant un environnement de travail productif et harmonieux.

Vue d'ensemble

1
1
year of post-secondary education

Expérience professionnelle

Coordinatrice administrative

Groupe Financier Botica Inc.
Montréal, QC
01.2024 - Actuel
  • Rédaction de rapports, synthèses et compte-rendus afin de faciliter la prise de décision par la direction.
  • Supervision du traitement des dossiers administratifs pour assurer la conformité et le respect des délais.
  • Développement d'outils de suivi et de reporting pour aider la direction à piloter l'activité administrative.
  • Soutien logistique lors du déploiement de projets spécifiques nécessitant une organisation rigoureuse.
  • Support des équipes au quotidien dans la gestion des dossiers complexes et des problèmes rencontrés.
  • Participation à la gestion des ressources humaines.
  • Gestion du planning, traitement des absences et des demandes de congés, validation des heures pour la paie.

Adjointe administrative

Optical Center Inc
Montr, QC
11.2023 - 12.2023
  • Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
  • Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
  • Organisation des agendas et prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe.

Formation

Baccalauréat - Gestion du personnel

Université de Douala
Montréal, Québec
09.2014 - 07.2015

Compétences

  • Sens de la communication
  • Microsoft Office
  • Prise de rendez-vous
  • Compétences administratives
  • Sens de l'initiative
  • Curiosité
  • Sens de l'organisation

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Chant
  • Arts créatifs
  • Musique

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire

Frise chronologique

Coordinatrice administrative

Groupe Financier Botica Inc.
01.2024 - Actuel

Adjointe administrative

Optical Center Inc
11.2023 - 12.2023

Baccalauréat - Gestion du personnel

Université de Douala
09.2014 - 07.2015

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