Madeleine Estelle Kimi
Adjointe administrative
Montreal
Profil professionnel
Adjointe administrative avec plus de 2 ans d'expérience dans le secteur [Secteur], je suis experte dans la gestion efficace des opérations quotidiennes et l'amélioration des processus administratifs. Reconnue pour mes compétences organisationnelles et relationnelles, j’ai démontré mon aptitude à diriger des équipes en maintenant un environnement de travail productif et harmonieux.
Vue d'ensemble
1
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year of post-secondary education
Expérience professionnelle
Coordinatrice administrative
Groupe Financier Botica Inc.
Montréal, QC
01.2024 - Actuel
- Rédaction de rapports, synthèses et compte-rendus afin de faciliter la prise de décision par la direction.
- Supervision du traitement des dossiers administratifs pour assurer la conformité et le respect des délais.
- Développement d'outils de suivi et de reporting pour aider la direction à piloter l'activité administrative.
- Soutien logistique lors du déploiement de projets spécifiques nécessitant une organisation rigoureuse.
- Support des équipes au quotidien dans la gestion des dossiers complexes et des problèmes rencontrés.
- Participation à la gestion des ressources humaines.
- Gestion du planning, traitement des absences et des demandes de congés, validation des heures pour la paie.
Adjointe administrative
Optical Center Inc
Montr, QC
11.2023 - 12.2023
- Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
- Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Organisation des agendas et prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe.
Formation
Baccalauréat - Gestion du personnel
Université de Douala
Montréal, Québec 09.2014 - 07.2015
Compétences
- Sens de la communication
- Microsoft Office
- Prise de rendez-vous
- Compétences administratives
- Sens de l'initiative
- Curiosité
- Sens de l'organisation
Informations complémentaires
- Lecture
- Chant
- Arts créatifs
- Musique
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Frise chronologique
Coordinatrice administrative
Groupe Financier Botica Inc.
01.2024 - Actuel
Adjointe administrative
Optical Center Inc
11.2023 - 12.2023
Baccalauréat - Gestion du personnel
Université de Douala
09.2014 - 07.2015
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