Bonjour, je m'appelle
lyndia Placide
Assistant administrative
Edmonton,AB
Profil professionnel
Fort d'une expérience de [Durée] dans [Secteur], je suis ouvert à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureux, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Doté d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.
Assistant administratif [Niveau], je souhaite rejoindre [Type d'entreprise]. Dynamique, je contribue au bon fonctionnement des activités en sachant me montrer proactif. Polyvalent et organisé, je suis parfaitement capable de gérer plusieurs tâches de front.
Titulaire d'un [Diplôme], je recherche un poste dans le secteur de [Nom]. Fiable et autonome, je fournis un travail sérieux grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et mon sens de la confidentialité. Volontaire, je me démarque par mon implication et ma capacité à prendre des initiatives.
Forte d'une expérience de [Nombre] ans dans [Secteur], je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Dotée d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
Vue d'ensemble
21
years of professional experience
Expérience
ONAdelmas, HAITI
Assistant administratif
06.2008 - 12.2024
Aperçu du poste
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Aide aux personnes âgées dans leurs activités quotidiennes comme l'achat des courses ou la préparation des repas.
- Relations courtoises et professionnelles avec les personnes et leur entourage proche, création de liens de proximité et de confiance.
- Accompagnement d'enfants ayant besoin d'un soutien pédagogique adapté.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
- Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
- Saisie des commandes sur [Logiciel], suivi des délais de livraison et relances.
- Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
- Saisie de données et mise à jour des bases de données clients sur [Logiciel].
- Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
- Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, notamment la préparation de devis ou la relance clients.
college chez madame juliencarrefour, Haiti
aide enseignant
09.2003 - 06.2005
Aperçu du poste
- Prise en charge des tâches ménagères et de petits travaux d'entretien.
- Aide aux personnes âgées dans leurs activités quotidiennes comme l'achat des courses ou la préparation des repas.
- Accompagnement d'enfants ayant besoin d'un soutien pédagogique adapté.
- Relations courtoises et professionnelles avec les personnes et leur entourage proche, création de liens de proximité et de confiance.
- Vérification des dates de péremption des produits alimentaires dans le réfrigérateur et de la fraîcheur des fruits et légumes.
- Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
- Entretien des locaux communs et du cadre de vie, entretien du matériel de soins.
Formation
FDSEPort-au-Prince, Haiti
Diplôme d'étude collégiales
Compétences
- Empathie en service client
- Empathie envers les collègues
- Tact et politesse
- Gestion du temps efficace
- Diplomatie dans les échanges
- Loyauté envers l'entreprise
- Flexibilité et adaptation
- Saisie rapide des données
- Capacité à travailler sous pression
- Adaptabilité aux changements
- Créativité dans les solutions
- Initiative personnelle
- Patience avec les clients
- Autonomie
- Rigueur
- Efficacité
- Standard téléphonique
- Sens du service client
- Sens de la négociation
- Travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Gestion des conflits
- Dynamisme
- Adaptabilité
- Mise à jour des bases de données
- Aisance téléphonique
- Suivi administratif RH
- Sens critique
- Prise de rendez-vous
- Communication écrite et orale
- Office 365
- Gestion du stress
- Esprit d'équipe
- Sens du service
- Principes de la relation client
- Discrétion professionnelle
- Saisie de données
- Microsoft Office
- Aisance relationnelle
- Excel
Informations complémentaires
- Voyages : [Pays]
- Musique
- Chant
- Cinéma
- Cuisine
- Vins et spriritueux
- Art
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Opérationnel
Espagnol
Intermédiaire
Chronologie
Assistant administratif
ONA
06.2008 - 12.2024
aide enseignant
college chez madame julien
09.2003 - 06.2005
FDSE
Diplôme d'étude collégiales
Disponibilités
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Disponible
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