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Bonjour, je m'appelle

lyndia Placide

Assistant administrative
Edmonton,AB

Profil professionnel

Fort d'une expérience de [Durée] dans [Secteur], je suis ouvert à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureux, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Doté d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.

Assistant administratif [Niveau], je souhaite rejoindre [Type d'entreprise]. Dynamique, je contribue au bon fonctionnement des activités en sachant me montrer proactif. Polyvalent et organisé, je suis parfaitement capable de gérer plusieurs tâches de front.

Titulaire d'un [Diplôme], je recherche un poste dans le secteur de [Nom]. Fiable et autonome, je fournis un travail sérieux grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et mon sens de la confidentialité. Volontaire, je me démarque par mon implication et ma capacité à prendre des initiatives.

Forte d'une expérience de [Nombre] ans dans [Secteur], je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Dotée d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.

Vue d'ensemble

21
years of professional experience

Expérience

ONA
delmas, HAITI

Assistant administratif
06.2008 - 12.2024

Aperçu du poste

  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Aide aux personnes âgées dans leurs activités quotidiennes comme l'achat des courses ou la préparation des repas.
  • Relations courtoises et professionnelles avec les personnes et leur entourage proche, création de liens de proximité et de confiance.
  • Accompagnement d'enfants ayant besoin d'un soutien pédagogique adapté.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
  • Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
  • Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
  • Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
  • Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
  • Saisie des commandes sur [Logiciel], suivi des délais de livraison et relances.
  • Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
  • Saisie de données et mise à jour des bases de données clients sur [Logiciel].
  • Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
  • Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
  • Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
  • Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, notamment la préparation de devis ou la relance clients.

college chez madame julien
carrefour, Haiti

aide enseignant
09.2003 - 06.2005

Aperçu du poste

  • Prise en charge des tâches ménagères et de petits travaux d'entretien.
  • Aide aux personnes âgées dans leurs activités quotidiennes comme l'achat des courses ou la préparation des repas.
  • Accompagnement d'enfants ayant besoin d'un soutien pédagogique adapté.
  • Relations courtoises et professionnelles avec les personnes et leur entourage proche, création de liens de proximité et de confiance.
  • Vérification des dates de péremption des produits alimentaires dans le réfrigérateur et de la fraîcheur des fruits et légumes.
  • Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
  • Entretien des locaux communs et du cadre de vie, entretien du matériel de soins.

Formation

FDSE
Port-au-Prince, Haiti

Diplôme d'étude collégiales

Compétences

  • Empathie en service client
  • Empathie envers les collègues
  • Tact et politesse
  • Gestion du temps efficace
  • Diplomatie dans les échanges
  • Loyauté envers l'entreprise
  • Flexibilité et adaptation
  • Saisie rapide des données
  • Capacité à travailler sous pression
  • Adaptabilité aux changements
  • Créativité dans les solutions
  • Initiative personnelle
  • Patience avec les clients
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Efficacité
  • Standard téléphonique
  • Sens du service client
  • Sens de la négociation
  • Travail en équipe
  • Esprit d'initiative
  • Gestion des conflits
  • Dynamisme
  • Adaptabilité
  • Mise à jour des bases de données
  • Aisance téléphonique
  • Suivi administratif RH
  • Sens critique
  • Prise de rendez-vous
  • Communication écrite et orale
  • Office 365
  • Gestion du stress
  • Esprit d'équipe
  • Sens du service
  • Principes de la relation client
  • Discrétion professionnelle
  • Saisie de données
  • Microsoft Office
  • Aisance relationnelle
  • Excel

Informations complémentaires

  • Voyages : [Pays]
  • Musique
  • Chant
  • Cinéma
  • Cuisine
  • Vins et spriritueux
  • Art

Langues

Français
Bilingue
Anglais
Opérationnel
Espagnol
Intermédiaire

Chronologie

Assistant administratif

ONA
06.2008 - 12.2024

aide enseignant

college chez madame julien
09.2003 - 06.2005

FDSE

Diplôme d'étude collégiales
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