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Kate La Rue

Kate La Rue

Longueuil,Canada

Summary

Je suis à la recherche pour un poste à temps plein dans un environnement qui offre un grand défi, une occasion d’aider l’avance de l’entreprise efficacement et de façon productive et où je peux être un membre d’une équipe et utiliser mon expérience en affaires au maximum.

Overview

12
12
years of professional experience

Work History

Technicienne Comptable

Emmi Canada Inc / 9314-8591 Quebec Inc
04.2021 - Current
  • Gestion de l'ensemble du processus de comptes clients, y compris l'ouverture de nouveaux comptes impliquant la réalisation d'une enquête du crédit.
    • Gestion et réduction des comptes clients en souffrance, identification des écarts, mise en œuvre d'un processus de suivi proactif et résolution rapide des problèmes.
    • Responsable de l'enregistrement, de la régulation, conciliation et de l'obtention de l'approbation des déductions de programmes special internes/externes.
    • Coordination avec les équipes interfonctionnelles pour traiter et résoudre toute écarts dans la facturation ou les paiements.
    • Facilitation d'une clôture financière de fin de mois plus fluide, respect rigoureux des délais et des listes de contrôle.
    • Réalisation de rapprochements mensuels approfondis des relevés bancaires et écritures de paie bimensuelles dans les livres.
    • Participation au succès du processus d'audit interne, préparation des documents nécessaires et facilitation des demandes de renseignements des auditeurs.
    • Participation à l'élaboration de politiques et de procédures financières pour améliorer l'efficacité et la conformité du service.

Technicienne Comptable, Comptes Payables

Groupe Park Avenue Inc.
08.2020 - 04.2021
  • Responsable du cycle au complet pour les comptes payables de 3 concessions du Groupe Park Avenue
  • Codifier et comptabiliser les factures dans le système, Valider les approbations et les requis pour chacune des factures et paiements
  • Valider les niveaux d’autorisation
  • Réconcilier les états de compte fournisseurs
  • Émettre les paiements fournisseurs; s’assurer de respecter les termes de paiements des différents fournisseurs
  • Supporter les concessions dans l’émission de leurs chèques quotidiens
  • S’assurer que la demande de paiement est complète
  • Répondre aux demandes des fournisseurs
  • Créer les nouveaux fournisseurs

Technicienne Comptable, Comptes Payables

Technologies D-BOX Inc.
03.2019 - 08.2020
  • Responsable du cycle au complet pour les comptes payables –
  • Réception, vérification et imputation des factures, obtenir les propres approbations, validation avec PO effectué, faire les réceptions des PO non-inventaire
  • Effectuer les paiements selon les termes établis- par chèque, Wire Transfert et EFT en plusieurs devises
  • Gestion et conciliation des cartes de crédit corporatives en devise CAD et USD
  • Gestion des petites caisses en plusieurs devises incluant le renflouement
  • Traitement des rapports de comptes de dépenses
  • Tâches relatives à la fermeture du mois; écritures de régularisation, écritures de couru, gestion des FPA, gestions des dépôts fournisseur
  • Conciliation de certains comptes déterminés de grand livre mensuellement
  • Déclaration TPS/TVQ mensuellement et taxes Américaines
  • Participer à la préparation de la vérification annuelle

Technicienne Comptable

Acquisio Web.com
11.2017 - 02.2019
  • Comptes Recevables – Responsable pour une partie de la facturation, traiter et appliquer les paiements des clients, suivis avec les clients de leur compte incluant factures passé dû
  • Fournir au bureau chef les chiffres mensuels de la TPS/TVQ, axe de l'état de Washington State et taxe de l'état de New York, charge à nos clients
  • Conciliation des encaissements des revenus reçus et transférer au bureau chef

Accounting Technician

Acquisio Inc
10.2016 - 10.2017
  • Comptes Payables – Le processus au complet qui est de réception des factures, obtenir les propres approbations, imputer dans le system et effectuer les paiements selon les termes du fournisseur par chèque, Wire Transfert et EFT conciliation des cartes de crédit corporatif, obtenir tous les reçus/factures des transactions et imputer dans le system et aussi effectuer les paiements
  • Gérer la petite caisse incluant le renflouement
  • Réviser/ entrer et payer les comptes de dépense des employées
  • Responsable pour la paie pour les employées aux États Unis avec ADP
  • Procédure de fin de mois – Entrer et aussi gérer les cédules des Dépenses Prépayé, Accrued Expenses, Amortissement des Immobilisations Corporelles, Revenus Différés, et autre tâche donnée par le contrôleur
  • Assisté les comptes recevables avec les applications des paiements par carte de crédit des clients
  • Déclaration TPS/TVQ mensuellement, versement trimestriel des Taxes de Washington State et Worker compensation pour les employées aux États-Unis
  • Déclaration et paiement a FTQ

Comptes Payable/ Logistiques/ Adjoint Administrative

Collections Andrade Inc.
07.2015 - 10.2016
  • Comptes Payables – saisir des factures, vérification des prix, effectuer les paiements end CAD et devises étrangères, compte de dépenses des employés
  • Responsabilité pour la logistique - contact principal entre les fournisseurs et la compagnie pour les expéditions de tous les commandes et les échantillons, obtenir des informations pour aider les ventes, suivi du statut des commandes, communiquer les retours/dommages-intérêts expéditions non complet
  • Également transmettre toutes les enquêtes de l’équipe de vente de nos fournisseurs
  • Travailler avec les entreprises de transport à planifier les expéditions, les suivis d’expédition, de fournir la documentation appropriée au Douanes Canada et la facturation
  • Vérifier réception des expéditions contre la facture reçue du fournisseur pour que c’est complet
  • Autres fonctions - réceptionniste et adjointe administrative au président
  • Générer des rapports de ventes, facturation, saisie de données, service à la clientèle clients, gérer les fournitures de bureau

Comptabilité / Adjointe Administrative

Exprolink Inc.
06.2012 - 07.2015
  • Responsable pour le cycle complet de la comptabilité pour Exprolink, mais aussi sœur sociétés, Permafib et Omega Liquid Waste Solutions Inc
  • Fonctions en comptabilité comprennent, Comptes payables (factures, vérifier la tarification, émettre des paiements), Comptes Recevables (facturation de machines vendu, les patinoires, système de convoyage, systèmes de filtration, collections, Paiement client, y compris les paiements par carte de crédit)
  • Procédure de fin de mois, (réconciliation, prêts, cartes de crédit corporatif, les ajustements de stocks, écritures d’ajustement) surveiller et maintenir les comptes bancaires, émettre des virements télégraphiques
  • Produire un rapport mensuel des dépenses de présidents

Education

Business Administration - Accounting

Georgian College
Barrie, Ontario
04.2002

Skills

Travail d'équipe

Organisation

Planification

Motivation

Calcul

Résolution de problèmes

Rapprochements bancaires

Suivi des dépenses

Maintenance des dossiers

Gestion des immobilisations

Comptabilité et tenue de livres

Rapprochement des paiements

Traitement des comptes créditeurs

Gestion des comptes débiteurs

Procédures d'audit

Transactions interentreprises

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Sage 50

Acomba

AS400

Great Plains

M3

Languages

Anglais
Native or Bilingual
Français
Native or Bilingual

Timeline

Technicienne Comptable

Emmi Canada Inc / 9314-8591 Quebec Inc
04.2021 - Current

Technicienne Comptable, Comptes Payables

Groupe Park Avenue Inc.
08.2020 - 04.2021

Technicienne Comptable, Comptes Payables

Technologies D-BOX Inc.
03.2019 - 08.2020

Technicienne Comptable

Acquisio Web.com
11.2017 - 02.2019

Accounting Technician

Acquisio Inc
10.2016 - 10.2017

Comptes Payable/ Logistiques/ Adjoint Administrative

Collections Andrade Inc.
07.2015 - 10.2016

Comptabilité / Adjointe Administrative

Exprolink Inc.
06.2012 - 07.2015

Business Administration - Accounting

Georgian College

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