KAOUTAR BOUYACHOU

• Développer et mettre en place des référentiels méthodologique en gestion de projets, programmes et portefeuilles, et assurer un contrôle qualité des livrables :( cadre et plan de gestion de risque projet, les classes de projets...)
• Concevoir des tableaux de bord projet, sous portefeuille, portefeuille sur Power BI et faire l’arrimage avec les autres département
• Revoir et uniformiser les cycles de vie des projets et faire les arrimages avec les différentes départements et les entités externes
• Proposer et développer le cycle de portefeuille de projet et le cadre de gouvernance
• Participer à la revue des rôles et responsabilité dans la direction exécutive DE GMA
• Uniformisation et standardisation des indicateurs, des processus et des pratiques pour la gestion de projet et portefeuille
• Membre du comité de gestion transversale des risques de l’entreprise
• Développer des programmes et matériel de formation pour les PCOs, et gestionnaires et diffuser la formation au différent groupe..
• Mettre en place des communautés de pratique

Projets/ programmes

Programme de transformation éléctrique , Projets de maintiens d'actifs métro et bus , Projet d'agrandissement des 3 centres de transport

Rôle et réalisations

• Agir à titre de conseiller et seconder le directeur dans la gestion de l'intégration, périmètre, échéancier, coût, risque, approvisionnement, ressources et parties prenantes.
• Elaboration et/ou révision des budgets de projets, échéanciers et des registres de risques.
• Gestion des échéanciers, coûts, des ressources et risques des projets ( suivi, ajustement, analyse des écarts et de la tendance)
• Réddition de compte intégrée des différents projets / programmes
• Fournir un soutien, formation et un encadrement aux PCOs
• Participer à l'implantation des meilleures pratiques, de processus et outils de suivi de projet (processus de fermeture de projet au GPBS, tableau de suivi, KPIs)
• Élaboration d'un outil d'aide à la décision multicritère pour la priorisation des projets
• Participer aux différents comités (ex-mode de réalisation de projet, mode d'approvisionnement, mise en service, négociation avec les services professionnels, uniformisation des clauses contractuelles au GMA)
• Participer activement dans la mise en place des bonnes pratiques et processus en gestion de projet ( échéancier, coût et risques)

Projets / programmes / portefeuille

Portefeuille Shell , Projet Irving oil: Recovered Oil Line, Construction d'une nouvelle usine agroalimentaire.

Rôle et réalisations

• Participer aux différents processus de gestion de projet dans les différentes phases de projet notamment (gestion de l'intégration, périmètre, échéancier, coût, ressources, risque, changement, approvisionnement et communication)
• Planification intégrée de l'échéancier, les coûts et gestion des règles de répartitions entre projets
• Élaboration et suivi des échéanciers, budgets, plan de ressources, registre des risques
• Anticipation des dérives et proposition des plans de mitigation.
• Rédaction des différents rapports de suivi et indicateur de performance, faire l'analyse des écarts et de la tendance, et proposer des pistes de redressement à la direction
• Coordination entre les clients, sous-traitants, gestionnaires de projet et l'équipe interne, pour rencontrer les délais et respecter les contraintes de budgets
• Mise en place et développement d'un processus et outil de gestion des changement et suivre les changements contractuels
• Participation à l'amélioration des tableaux de bord et proposer les méthodes de suivi en matière des échéanciers et des coûts
• Développement des plan de formation et encadrement des nouveaux PCO, désignée formatrice de la SAP.
• Élaboration des budgets et des plans de ressources

Projets

Gestion de 30 projets (petits-moyens projets) - projets de réfection des réfrigérateurs des magasins de Walmart

Rôle et réalisations

• Exécution des tâches administratives liées à la gestion des projets (préparation du scope, les bon de commandes, les soumissions, les estimations, le choix techniques des pièces, les demandes d'achats, les modifications après installation etc.)
• Coordination et suivi avec les différents départements (Design, Achat, Production, livraison, installation) pour s'assurer de livrer dans les délais avec la qualité requise
• Gestion simultanées et priorisation des projets
• Mettre à jour les différents outils de communication pour l'avancement de projet
• Participation active à l'amélioration continue des processus internes pour renforcer l'efficacité globale de l'équipe projet.

Sujet de recherche:

Développement d'une démarche d'aide à la décision multicritère pour le choix d'un système énergétique renouvelable à implanter en sites isolés.

• Obtention d'une bourse d'excellence en recherche de la FUQAR (Hydro-Québec)
• Conférencier au congrès de l'ASAC 2018 (28/05/2018)

Chargée du cours : les outils informatisés en gestion de projet (Cours 1er cycle)- (8 étudiants professionnels), Laboratoire (MSproject) (1er cycle et 2ème cycle)

Auxiliaire d'enseignement : cours planification et contrôle opérationnels de projet, (cours 2ème cycle) et Gestion de projet (cours 1er cycle), management (cours 1er cycle), - 20-30 étudiant par cours

• Préparation des plans de cours, du support de formation, des examens et travaux de sessions.
• Enseignement des cours attitrés ou intervenir autant qu'experte dans le domaine
• Encadrement des étudiant
• Correction des examens et des travaux de session des étudiants

Projets

Construction d'une ligne de production d'acide phosphorique et l'adaptation des anciennes lignes à la pulpe de phosphate pour le Groupe OCP SA, supervisé par Jacobs Engineering et SNC-Lavalin (Projet de grande envergure, équipe multidisciplinaire)

Rôle et réalisations

• Participer aux différents processus de gestion de projet dans les différentes phases de projet notamment (gestion de l'intégration, périmètre, échéancier, coût, ressources, risque, changement, approvisionnement et communication)
• Supervision des chefs d'équipes internes (2) et des sous-traitants (4) et participation à l'évaluation de leurs prestations
• Élaboration et mise à jour des outils de suivi et de contrôle de projet et des indicateurs de performance
• La mise en place de nouveaux processus internes (gestion de changements, les listes de contrôle pour réception de travaux, flux de communication et exécution de travaux, processus de clôture de projet)
• Représenter l'entreprise, dans les différentes rencontres avec les parties prenantes internes et externes
• Consolidation de l'information des projets dans les différents rapports de la direction
• Faire partie du comité de recrutement et formation des nouveaux
• Analyse des écarts, de la tendance et proposition des mesures d'ajustement
• Préparer et communiquer les documents de fin de projet (Rapport de clôture, la réception des travaux, la rédaction des documents constructeurs, les leçons apprises.)

Projets:

Interventions de maintenance à l'OCP, Cosumar

Rôles et réalisations

• Supervision et gestion de l'équipe projet
• Coordination entre l'entreprise, le client et les autres parties prenantes
• Gestion de l'échéancier, de l'envergure, des ressources et du budget de projet
• Veille au respect des délais et la qualité des livrables pour assurer la satisfaction du client
• Préparation des différents rapports et tableaux de bord à la direction
• Participer aux négociations pour le règlement des différends avec le client

• Revue de la politique de maintenance de l'usine de production d'acide phosphorique en vue d'augmenter maintenance planifiée

• Réalisation d'une carte de pilotage des moteurs pas à pas du diffractomètre neutronique (centre de recherche)

• Analyse de la situation relative à l'exploitation, sécurité et moyens techniques utilisés dans l'unité de broyage de l'usine de production d'acide phosphorique et proposition d'une solution d'amélioration.