Julia (Yulia) Kotliarenko-Shukhman

Rôle: responsable d’assister le producteur Mikhail Voltfagel dans la planification et le bon déroulement de projet de tournage du début du processus jusqu’à sa livraison, incluant:

• Coordonner les calendriers, les castings et les communications avec les artistes et fournisseurs
• Participer aux séances de castings et de repérage des artistes
• Contracter les fournisseurs
• Superviser les cahiers de préproduction, incluant les cahiers de bugdet
• Negotier les contrats d'artistes et des fournisseurs
• Assurer le suivi de la facturation des artistes, des pigistes et des fournisseurs;
• Lier entre l'artiste et l’équipe de production en cours de projet
• Assumer "location scouting"
• Établir et assurer des mise à jours ponctuelles du calandrier de production
• Gérer les horaires de production;
• Executer la suivi constante du budget et de sa bonne allocution et distribution
• Travailler en étroite collaboration avec le réalisateur pour garantir que sa vision créative soit respectée durant toutes les étapes de preproduction, tournage et postproduction

Rôle: Responsable d'assister la directrice de programmation Roxanne Bacha dans toutes ses tâches logistiques

• R&D : Rechercher, scouter et présenter des speakers pour l’équipe de production de C2
• Négocier les paramètres de contrats avec les speakers ou/et leurs équipes.
• Créer et assurer une mise à jour reguliere de la base de données des speakers
• Gerer toute communication avec les speakers et leurs liaisons
• Rapporter quotidiennement a la directrice de programmation
• Definir ef evaluer des délais établis
• Répartir et déléger des tâches parmi les membres de l'équipe C2 selon les objectives de la production
• Animer les réunions d'équipe
• Soutenir et repondre régulierement à l'équipe et attribuer des ressources supplémentaires, si nécessaire
• Superviser et gerer des horaires des speakers pendant l’événement C2
• Gerer et coordonner toutes demande d’entrevue pour le departement des relations publiques
• Dispatcher et coordonner le transport pour les speakers
• Rédiger et faire suivre le protocole de sécurité pour les VIP's avec l’équipe de l’hôtel et de T&L
• Assurer une fermeture des dossiers des speakers avec toutes les services annexes à la producion d'evenement C2

Rôle: Responsable de representer Robert Lepage et sa compagnie ExMachina aupres de Place des Arts et Théâtre Duceppe ainsi que assurer le bon deroulement de la tourné du spectacle d'ExMachina "La Face Cachée de la Lune"

• Lier avec l’équipe de Théâtre Jean Duceppe qui recevait la tournée de Robert Lepage
• Accueillir l'équipe du spectacle sur le site de PDA
• Coordonner le montage du spectacle
• Gérer le bureau de production et les demandes médias ( entrevues, promos)
• Établir les horaires (réunions, répétitions, représentations
• Réserver les salles de répétitions
• Gérer la caisse de dépenses et mettre à jour le budget
• Effectuer ou approuver les achats nécessaires
• Produire les rapports hebdomadaires pour le bureau en chef

• Organizer toute la logistique pour l’arrivée des équipes invitées sur les lieus du festival y compris les visas, les billets, les fiches techniques
• Coordonner les équipes d’artistes invités sur place
• Entretenir une communication quotidienne entres les artistes et les équipes du festival
• Assumer toute la logistique de la vie des artistes sur la tournée: hôtel, per-diems, sorties corporatives, montage/démontage, bénévoles, billetterie, listes VIP
• Gérer toutes des urgences organisationnelles (l'achat de matériel, transport de l’équipement, demandes d’interviews
• Effectuer les mises à jours budgétaires hebdomadaires
• Faire la suivi des dossiers artistiques après la clôture du festival
• Classer et finaliser tous les comptes et dossiers courants
  Initier la préparation pour l'année suivante

• Coordonner le festival d'animation russe à Paris
• Superviser tous les tâches administratifs liées aux visas, aux déplacements, et à l'hébergement des artistes et de leurs invites
• Participer à des rencontres d’équipes afin de prévoir et distribuer les ressources humaines et techniques nécessaire
• Effectuer les mise à jours ponctuelles des dates et des heures des séances
• Réserver les salles pour les entrevues et les rencontres avec le public
• Gérer l’horaire personnel de Yury Norstein
• Traduire lors des conférences de presse et des masterclasses

• Assurer les services de l’interprétation simultanée durant la formation des artistes venant de l’étranger au Studio de Création à Montréal
• Répondre à toutes les demandes de l’interprétation pertinentes à la vie des artistes au sein du Studio de Créations incluant la traduction des contrats de formation, les stagings, les «bibles» des costumes et du maquillages, les rencontres d’équipe artistique et techniques, formations artistiques, repetition de spectacle
• Accompagner les artistes lors des rendez–vous médicaux, les entrevues avec la presse, l'’intégration dans le spectacle, jusqu'à la grande première