Jennifer Mowris

Paie

• Réaliser le cycle complet de la paie à haut volume;
• Vérifier et approuver la paie et procéder à la transmission de la paie dans le respect des échéances et des politiques d’entreprise en tout temps;
• Tenir à jour les registres du personnel relatifs aux congés, vacances, absences;
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et documents nécessaires à l’administration des avantages sociaux tels que régime de retraite, congés etc.
• Préparation des relevés d’emploi et autres relevés;
• Aider à la préparation de fin d’année;
• Ouvrir les dossiers employés et assurez la conformité, papier et informatisé;
• Produire les cessations d’emploi et voir à la fermeture du dossier de l’employé;
• Remplir les rapports des dossiers pour la commission de la santé et de la sécurité au travail;
• Produire et assurer le suivi du dossier de l’équité salariale;
• S’assurer des remises mensuelles pour l’assurance collective, RVER, pension alimentaire, saisie de salaire ou autres;
• Renseigner et former les employés sur les questions en lien avec la paie et les avantages sociaux;
• Collaborer à l’amélioration continue du service de la paie et contribuer à la mise ne place de méthode de travail plus efficace;
• Effectuer toute autres taches connexes selon la demande de la directrice de l’administration et de la comptabilité.

Ressources Humaines

• Planifier, élaborer, appliquer et évaluer les politiques, les programmes et les procédures en matière de personnel et de relations de travail;
• Renseigner les cadres et les employés sur l'interprétation des politiques relatives aux ressources humaines, des régimes d'avantages sociaux;
• Agir en tant que médiateur dans les conflits de travail;
• Préparer des classifications de poste et des échelles de salaire
• Administrer les régimes d'avantages sociaux, les programmes d'équité en matière d'emploi, et autres programmes de ressources humaines;
• Coordonner le programme d'évaluation du rendement de l'employé
• Effectuer des recherches sur les usages en matière d'avantages sociaux, de santé et de sécurité et recommander des changements;
• Embaucher le personnel;
• Assister le conseiller à l’emploi dans ses fonctions de recrutement;
• Participer à l’accueil des employés;
• Voir à l’élaboration et l’implantation d’outils de formation, évaluation, intégration;Compléter et maintenir à jour les dossiers employés
• Participer à la planification du personnel sur les mandats et effectuer les modifications dans le système
• Collaborer avec la comptabilité pour les tâches administratives reliées à la paie, par exemple l’entrées de données dans le système de la paie et autres, cessation d’emploi et autres tâches connexes
• Produire et effectuer la mise à jour de tableaux, rapports, différentes bases de données et autres documents pour l’équipe ressources humaines.
• Préparer feuille et cartes de présence et autres documents pour les diverses formations données à l’interne.
• Participer à la mise en place de nouvelles initiatives en ressources humaines et de l’organisation des activités.
• Rédiger des lettres, notes et divers courriels pour l’équipe, ainsi que d’autres tâches connexes en lien avec l’équipe de direction.
• Participer à la réunion régionale et avoir une présence occasionnelle dans les magasins
• Être connecté aux besoins réels du client interne et voir à bâtir un lien de confiance avec eux;
• Voir à l’aspect de la santé et sécurité au travail et participer aux comites;
• Agir à titre de personage ressource auprès des employés et de la direction en effectuant des recherches et en proposant des solutions aux problèmes soulevés;

• Assurer la supervision quotidienne des activités des comptes débiteurs/comptes créditeurs; planifier, hiérarchiser les assignations, superviser et examiner le travail du spécialiste AP/AR;
• Assurer le paiement en temps voulu des factures des fournisseurs, tenir les registres précis et des rapports de contrôle; examiner et approuver les transactions à publier dans le grand livre général;
• Aider à la mise en œuvre des buts et objectifs; établir des calendriers et des méthodes pour fournir des services AP/AR; suggérer des améliorations aux processus AP/AR et contribuer à l'élaboration de politiques et de procédures; préparer divers rapports sur les opérations et les activités;
• Vérifier et assurer que le processus de facturation des essaies est suivis;
• Réviser les factures, les reçus et les bons de commande pour s'assurer que les quantités, la description et les prix sont conformes;
• Approbation et suivi des facturations mensuelles et des factures non récurrentes;
• Soutenir le spécialiste AP/AR pour améliorer la communication interne et externe afin d'assurer la facturation et le recouvrement;
• Maintenir les relations avec les fournisseurs et les clients;
• Toute autres taches connexes

• Participer à l'élaboration et à l'analyse des transactions de vente et des comptes clients
• Assurer le recouvrement des comptes débiteurs;
• Participer à l'élaboration de politiques et de procédures inhérentes à la facturation et à la collecte;
• Assurer l'application des politiques et des procédures;
• Communiquer clairement et faire un suivi par écrit avec les procédures de facturation nouvelles ou existantes, au besoin;
• Superviser et collaborer avec les intervenants impliqués dans la facturation;
• Assurer le suivi et opérer avec vigilance pour divers rabais;
• Valider que le solde quotidien de la caisse enregistreuse avec les rapports générés à partir du système CRM;
• S'assurer que les paiements reçus sont comptabilisés à temps et correctement;
• S'assurer que les dépôts bancaires quotidiens sont conformes aux données fournies par les deux autres installations et apporter les corrections nécessaires si ce n'est pas le cas;
• Documenter les anomalies, soumettre le rapport à la personne responsable et faire un suivi;
• Préparer les bordereaux de dépôt et faire des copies et des distributions des chèques et des documents de réclamation reçus;
• Appliquer les paiements reçus dans le CRM;
• Entrer ou importer des données sur les reçus dans le système comptable;
• Valider et facturer régulièrement les transactions de vente aux employés;
• Répondre aux demandes des clients pour des copies des factures et des relevés de compte
• S'acquitter de toute autre tâche inhérente au poste ou jugée nécessaire pour compléter l'occupation du poste

• Entrée de journal et dépôts
• Préparer la facturation pour la gestion et l'intersociétés;
• Entrez les factures dans la base de données comptables
• Facturation quotidienne et mensuelle
• Mise à jour sur les collections;
• Tenir les rapports à jour pour les divers investisseurs (suivi des montants perçus et des montants à déduire);
• Préparer les relevés mensuels pour les paiements préautorisés;
• Suivi et représentation auprès de l'Office du logement

• Terminer le cycle de paye complet à volume élevé;
• Vérifier et approuver la rémunération et transmettre l'information;
• Vérifier les feuilles de temps et les comptes de dépenses;
• Analyser les écarts salariaux;
• Assurer le traitement de la transmission de la paie conformément aux délais et aux politiques de l'entreprise;
• Tenir des registres du personnel sur les absences, les jours fériés, les absences et les heures de banque;
• Remplir, vérifier et traiter tous les formulaires et documents nécessaires à l'administration des prestations telles que le régime de retraite, les congés, etc.;
• Assurer une pension alimentaire mensuelle pour enfants, des saisies de salaire, etc.;
• Préparation des relevés d'emploi et autres énoncés (congé de maternité, congé de maladie ou blessure);
• Informer et former les employés sur les questions de paie et d'avantages sociaux;
• Collaborer pour améliorer continuellement le service de paie et contribuer à la mise en œuvre de plus efficace;
• Préparation de la fin de l'année