JEANNE AGBAZAGAN
Ottawa,Canada
Overview
17
17
years of professional experience
Work History
Technicienne Comptable
Fédération des OBSL de l’Habitation de l’Outaouais
11.2024 - Current
- Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes tels que factures, relevés d’inventaire, états de compte et autres relevés financiers
- Traitement des commandes des clients
- Compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des recettes et dépenses et des budgets précédents
- Préparer des relevés ou rapports de revenus budgétaires
- Répondre aux demandes d’information des organismes clients, entretien de bons rapports avec les organismes clients et résolution des problèmes
- Comptabiliser des factures de comptes clients
- Produire les paiements et les encaissements des comptes clients
- Procéder aux virements bancaires surprofit des fournisseurs
- Valider et comptabiliser les dépôts de loyer et autres
- Veiller au respect de la politique de travail de la FOHO
- Comptabiliser la paie
- Faire la conciliation bancaire mensuelle
- Elaborer les états financiers mensuels pour le suivi de la situation financière de la FOHO
- Gestion des documents comptables
- Effectuer la tenue de livres
- Participer aux rencontres des Conseils d’Administration des organismes partenaires
- Préparation du budget annuel d’activités et présentation au Conseil d’Administration
- Soutenir la Directrice dans la préparation des demandes de renouvellement de subventions et de nouvelles subventions
Directrice de l’Administration et des Finances / projet de construction des logements sociaux militaires
Simeau
01.2021 - 08.2024
- Rédiger les demandes de subvention adressées aux partenaires Techniques et Financiers
- Suivi des déboursés pour les projets
- Fait la veille informationnelle pour la recherche de financement
- Représenté l’organisme lors des évènements du milieu communautaire et de l’habitation
- Géré la politique salariale et assuré le respect des normes de travail
- Négocié les contrats avec les fournisseurs et autres partenaires
- Planifié et coordonné les activités des assemblées générales annuelles et du Conseil d’Administration
- Fait les évaluations périodiques de performance du personnel
- Tenues des livres comptes payables et recevables dans le logiciel HOPEM
- Gestion de la conformité administrative
- Analyse des écarts budgétaires et préparation des rapports explicatifs
- Traitement des factures des fournisseurs
- Préparation des dossiers pour les vérifications externes et fournir l’information
- Préparation des rapports de remise de la TVA et de la TPS aux autorités fiscales
- Réconciliations des comptes bancaires
- Edition des rapports financiers mensuels
- Collaboration à la préparation et à la révision des budgets d’opération annuels
Chef Projet Entrepreneuriat inclusif
ENABEL
06.2017 - 12.2020
- Coordination, mise en œuvre, suivi et évaluation du projet ”Entrepreneuriat inclusif des filles mères et femmes à mobilité réduite“
- Gestion des relations avec les institutions et les autorités gouvernementales en appui au projet
- Mise en œuvre d’un dispositif de capitalisation des bonnes pratiques
- Evaluation des besoins en renforcement de capacités du personnel et des bénéficiaires du projet
- Animation des ateliers de bonne pratique et d’éducation entrepreneuriale et financière au profit des bénéficiaires cibles du projet
- Développé et maintenu un bon climat interne et la motivation de l’équipe du projet
- Représenté le bureau au sein des instances partenariales
- Fait les précisions budgétaires annuelles et le suivi des dépenses des divers postes budgétaires
- Rédigé les demandes de subventions
Comptable Principale
NESTLE
07.2012 - 05.2017
- Planification, mise en place et gestion de systèmes comptables
- Préparer des informations financières pour les particuliers et l'entreprise
- Élaboration et mise à jour des constatations de coûts, des rapports et des procédures de contrôle interne
- Analyse des documents et rapports financiers
- Classification et archivage des documents comptables
- Contrôle des créance et suivi des comptes en souffrance.
- Traitement des factures des fournisseurs et suivi des paiements dans le logiciel SAGE
- Analyse des écarts et réconciliation des comptes bancaires
- Veille à l'efficacité de la paie en fonction des rapports mensuels du département des ressources humaines concernant les performances du personnel.
- Préparation des déclarations d'impôt sur le revenu à partir des documents comptables
- Résolution des conflits et des problèmes au sein de l'équipe de manière professionnelle et constructive afin d'assurer le bon déroulement du travail.
Controleur Financier
US Peace Corps
10.2008 - 06.2012
- Tenue de la comptabilité journalière dans SAP
- Analyse et synthèse des résultats financiers pour le comptable principal
- Aider à effectuer des calculs et des analyses pour soutenir la prise de décision des vice-présidents de division.
- Gérer et soutenir les membres de l'équipe financière, y compris les analystes financiers, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs.
- Coordonner les demandes d'audit et répondre aux questions lors des examens trimestriels et de l'audit intermédiaire et de fin d'année.
- Examen, traitement et réclamation de tous les types de demandes et de paiements des fournisseurs
- Veiller à ce que les dépenses soient autorisées et permises par les règlements
Education
D.E.S.S - gestion, option Innovation Sociale
HEC Montréal
07-2026
Certificat - résolution de problèmes et contrôle des processus
Développement Des Compétences IBM
01.2024
Certificat - gestion des Projets
Icra Wagenningen
01.2019
Baccalauréat - Administration et finance
École Nationale d'Administration et de Magistrature
01.2003
Bachelor of Science - Comptabilité
Université Du Quebec En Outaouais
09-2027
Skills
- Préparation de demandes de subventions
- Tenue de livres comptables
- Collaboration avec divers Conseils d’Administration
- Gestion des relations publiques
- Mise en place de plans stratégiques
- Gestion du personnel
- Analyse des données financières
- Gestion comptable des projets immobiliers
- Maitrise des logiciels Excel
- Maitrise des logiciels Sage
- Maitrise des logiciels Hope
- Maitrise des logiciels Employeur D
- Gestion du temps
- Ecoute active
- Capacité d’adaptation
- Minutie
- Attention aux détails
- Veille informationnelle
- Travail en équipe
- Gestion des relations avec les clients
- Connaissance de MS Office
- Résolution des conflits internes
Languages
Français
Native or Bilingual
Anglais
Professional Working
Timeline
Technicienne Comptable
Fédération des OBSL de l’Habitation de l’Outaouais
11.2024 - Current
Directrice de l’Administration et des Finances / projet de construction des logements sociaux militaires
Simeau
01.2021 - 08.2024
Chef Projet Entrepreneuriat inclusif
ENABEL
06.2017 - 12.2020
Comptable Principale
NESTLE
07.2012 - 05.2017
Controleur Financier
US Peace Corps
10.2008 - 06.2012
Baccalauréat - Administration et finance
École Nationale d'Administration et de Magistrature
D.E.S.S - gestion, option Innovation Sociale
HEC Montréal
Certificat - résolution de problèmes et contrôle des processus
Développement Des Compétences IBM
Certificat - gestion des Projets
Icra Wagenningen
Bachelor of Science - Comptabilité
Université Du Quebec En Outaouais