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JEANNE AGBAZAGAN

Ottawa,Canada

Overview

17
17
years of professional experience

Work History

Technicienne Comptable

Fédération des OBSL de l’Habitation de l’Outaouais
11.2024 - Current
  • Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes tels que factures, relevés d’inventaire, états de compte et autres relevés financiers
  • Traitement des commandes des clients
  • Compiler les données et documents budgétaires à partir des estimations des recettes et dépenses et des budgets précédents
  • Préparer des relevés ou rapports de revenus budgétaires
  • Répondre aux demandes d’information des organismes clients, entretien de bons rapports avec les organismes clients et résolution des problèmes
  • Comptabiliser des factures de comptes clients
  • Produire les paiements et les encaissements des comptes clients
  • Procéder aux virements bancaires surprofit des fournisseurs
  • Valider et comptabiliser les dépôts de loyer et autres
  • Veiller au respect de la politique de travail de la FOHO
  • Comptabiliser la paie
  • Faire la conciliation bancaire mensuelle
  • Elaborer les états financiers mensuels pour le suivi de la situation financière de la FOHO
  • Gestion des documents comptables
  • Effectuer la tenue de livres
  • Participer aux rencontres des Conseils d’Administration des organismes partenaires
  • Préparation du budget annuel d’activités et présentation au Conseil d’Administration
  • Soutenir la Directrice dans la préparation des demandes de renouvellement de subventions et de nouvelles subventions

Directrice de l’Administration et des Finances / projet de construction des logements sociaux militaires

Simeau
01.2021 - 08.2024
  • Rédiger les demandes de subvention adressées aux partenaires Techniques et Financiers
  • Suivi des déboursés pour les projets
  • Fait la veille informationnelle pour la recherche de financement
  • Représenté l’organisme lors des évènements du milieu communautaire et de l’habitation
  • Géré la politique salariale et assuré le respect des normes de travail
  • Négocié les contrats avec les fournisseurs et autres partenaires
  • Planifié et coordonné les activités des assemblées générales annuelles et du Conseil d’Administration
  • Fait les évaluations périodiques de performance du personnel
  • Tenues des livres comptes payables et recevables dans le logiciel HOPEM
  • Gestion de la conformité administrative
  • Analyse des écarts budgétaires et préparation des rapports explicatifs
  • Traitement des factures des fournisseurs
  • Préparation des dossiers pour les vérifications externes et fournir l’information
  • Préparation des rapports de remise de la TVA et de la TPS aux autorités fiscales
  • Réconciliations des comptes bancaires
  • Edition des rapports financiers mensuels
  • Collaboration à la préparation et à la révision des budgets d’opération annuels

Chef Projet Entrepreneuriat inclusif

ENABEL
06.2017 - 12.2020
  • Coordination, mise en œuvre, suivi et évaluation du projet ”Entrepreneuriat inclusif des filles mères et femmes à mobilité réduite“
  • Gestion des relations avec les institutions et les autorités gouvernementales en appui au projet
  • Mise en œuvre d’un dispositif de capitalisation des bonnes pratiques
  • Evaluation des besoins en renforcement de capacités du personnel et des bénéficiaires du projet
  • Animation des ateliers de bonne pratique et d’éducation entrepreneuriale et financière au profit des bénéficiaires cibles du projet
  • Développé et maintenu un bon climat interne et la motivation de l’équipe du projet
  • Représenté le bureau au sein des instances partenariales
  • Fait les précisions budgétaires annuelles et le suivi des dépenses des divers postes budgétaires
  • Rédigé les demandes de subventions

Comptable Principale

NESTLE
07.2012 - 05.2017
  • Planification, mise en place et gestion de systèmes comptables
  • Préparer des informations financières pour les particuliers et l'entreprise
  • Élaboration et mise à jour des constatations de coûts, des rapports et des procédures de contrôle interne
  • Analyse des documents et rapports financiers
  • Classification et archivage des documents comptables
  • Contrôle des créance et suivi des comptes en souffrance.
  • Traitement des factures des fournisseurs et suivi des paiements dans le logiciel SAGE
  • Analyse des écarts et réconciliation des comptes bancaires
  • Veille à l'efficacité de la paie en fonction des rapports mensuels du département des ressources humaines concernant les performances du personnel.
  • Préparation des déclarations d'impôt sur le revenu à partir des documents comptables
  • Résolution des conflits et des problèmes au sein de l'équipe de manière professionnelle et constructive afin d'assurer le bon déroulement du travail.

Controleur Financier

US Peace Corps
10.2008 - 06.2012
  • Tenue de la comptabilité journalière dans SAP
  • Analyse et synthèse des résultats financiers pour le comptable principal
  • Aider à effectuer des calculs et des analyses pour soutenir la prise de décision des vice-présidents de division.
  • Gérer et soutenir les membres de l'équipe financière, y compris les analystes financiers, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs.
  • Coordonner les demandes d'audit et répondre aux questions lors des examens trimestriels et de l'audit intermédiaire et de fin d'année.
  • Examen, traitement et réclamation de tous les types de demandes et de paiements des fournisseurs
  • Veiller à ce que les dépenses soient autorisées et permises par les règlements

Education

D.E.S.S - gestion, option Innovation Sociale

HEC Montréal
07-2026

Certificat - résolution de problèmes et contrôle des processus

Développement Des Compétences IBM
01.2024

Certificat - gestion des Projets

Icra Wagenningen
01.2019

Baccalauréat - Administration et finance

École Nationale d'Administration et de Magistrature
01.2003

Bachelor of Science - Comptabilité

Université Du Quebec En Outaouais
09-2027

Skills

  • Préparation de demandes de subventions
  • Tenue de livres comptables
  • Collaboration avec divers Conseils d’Administration
  • Gestion des relations publiques
  • Mise en place de plans stratégiques
  • Gestion du personnel
  • Analyse des données financières
  • Gestion comptable des projets immobiliers
  • Maitrise des logiciels Excel
  • Maitrise des logiciels Sage
  • Maitrise des logiciels Hope
  • Maitrise des logiciels Employeur D
  • Gestion du temps
  • Ecoute active
  • Capacité d’adaptation
  • Minutie
  • Attention aux détails
  • Veille informationnelle
  • Travail en équipe
  • Gestion des relations avec les clients
  • Connaissance de MS Office
  • Résolution des conflits internes

Languages

Français
Native or Bilingual
Anglais
Professional Working

Timeline

Technicienne Comptable

Fédération des OBSL de l’Habitation de l’Outaouais
11.2024 - Current

Directrice de l’Administration et des Finances / projet de construction des logements sociaux militaires

Simeau
01.2021 - 08.2024

Chef Projet Entrepreneuriat inclusif

ENABEL
06.2017 - 12.2020

Comptable Principale

NESTLE
07.2012 - 05.2017

Controleur Financier

US Peace Corps
10.2008 - 06.2012

Baccalauréat - Administration et finance

École Nationale d'Administration et de Magistrature

D.E.S.S - gestion, option Innovation Sociale

HEC Montréal

Certificat - résolution de problèmes et contrôle des processus

Développement Des Compétences IBM

Certificat - gestion des Projets

Icra Wagenningen

Bachelor of Science - Comptabilité

Université Du Quebec En Outaouais
JEANNE AGBAZAGAN