Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Accomplishments
Interests
Timeline
Generic

Ilham Ait Moumen

Adjointe Administrative
Montréal,QC

Summary

Professionnelle proactive et orientée vers les résultats, je mets à profit mes compétences en gestion administrative et mon enthousiasme pour le service client afin de garantir un fonctionnement optimal des équipes et des processus. Grâce à ma capacité à communiquer efficacement et à coordonner les efforts, je participe activement à la réalisation des objectifs de l'entreprise. Motivée par de nouveaux défis, je souhaite apporter une contribution significative à la croissance et au succès de l'organisation.

Overview

23
23
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
2
2
Languages

Work History

Secrétaire réalisation des travaux

La ville de Montréal; la commission des services électriques
01.2025 - Current
  • Approuver et faire signer les documents des appels d'offres par Consigno.
  • Compléter et valider les imputations des employés avec Krono et Edgebox.
  • Numériser, classer et mettre en page des documents.
  • Impression des documents et plans.
  • Préparer des documents de recommandation pour les appels d'offres.
  • Gestion des courriels et suivi des dossiers

Adjointe Administrative

HBGC Ingénieurs
12.2022 - 09.2024
  • Rassembler et analyser des données statistiques afin de produire des rapports d'avancement précis et complets sur l'état des mandats.
  • Concevoir des offres de services adaptées aux secteurs résidentiel et commercial.
  • Assurer le service à la clientèle et la gestion de la correspondance.
  • Soutenir l'équipe marketing dans l'élaboration des stratégies et d'actions ciblées pour maximiser la croissance du chiffre d'affaires.

Adjointe Administrative

AQTIS
01.2021 - 07.2022
  • Assurer la gestion des contrats des membres.

Caissière

L'Équipeur, l'Oréal, Équipement Sport Metro
09.2018 - 11.2020
  • Effectuer les transactions de paiement.
  • Offrir un excellent service afin de satisfaire la clientèle.
  • Gérer des commandes en ligne.

Adjointe Administrative

Enatram
08.2002 - 12.2012
  • Soutenir la direction et l'équipe dans diverses tâches administratives.
  • Gérer et traiter les dossiers des appels d'offres.
  • Coordonner la diffusion de l'information tant à l'interne qu'à l'externe.
  • Rédiger, réviser et classer divers documents.
  • Assurer le suivi administratif et préparer les devis et les factures.

Education

DEP - soutien informatique

Institut Teccart
11.2018 - 05.2020

Baccalauréat - administration des affaires

équivalence des études effectuées hors du Québec du ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion
09.2014 - 07.2017

Diplôme Européen d'Études Supérieures - Management et gestion des PME

Groupe EFET
09.2012 - 12.2013

Diplôme de technicienne - informatique de gestion

école E.S.G.I
09.2000 - 07.2002

D.E.C - science économique et gestion

Lycée Al Idrissi

Skills

Adaptabilité

Accomplishments

  • Optimisation de l'analyse des données : Introduction d'une méthode pour identifier les anomalies, permettant des conclusions précises sur la clientèle cible et contribuant à une campagne marketing optimisée, et augmentant des contrats signés.
  • Service client et fidélisation : Accueil chaleureux et suivi rigoureux des clients, doublant le chiffre d'affaires grâce à une meilleure satisfaction client.
  • Amélioration des processus de soumission : Création d'un manuel de Procédures pour la gestion des appels d'offres, réduisant de 40 % le temps de préparation et augmentant la cohérence des soumissions.

Interests

Santé

Beauté

Développement personnel

Travaux artistiques

Timeline

Secrétaire réalisation des travaux

La ville de Montréal; la commission des services électriques
01.2025 - Current

Adjointe Administrative

HBGC Ingénieurs
12.2022 - 09.2024

Adjointe Administrative

AQTIS
01.2021 - 07.2022

DEP - soutien informatique

Institut Teccart
11.2018 - 05.2020

Caissière

L'Équipeur, l'Oréal, Équipement Sport Metro
09.2018 - 11.2020

Baccalauréat - administration des affaires

équivalence des études effectuées hors du Québec du ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion
09.2014 - 07.2017

Diplôme Européen d'Études Supérieures - Management et gestion des PME

Groupe EFET
09.2012 - 12.2013

Adjointe Administrative

Enatram
08.2002 - 12.2012

Diplôme de technicienne - informatique de gestion

école E.S.G.I
09.2000 - 07.2002

D.E.C - science économique et gestion

Lycée Al Idrissi
Ilham Ait MoumenAdjointe Administrative