Guylaine Lamarre
AGENTE ADMINISTRATIVE
Québec,QC
Profil professionnel
Obtenir un poste comme agente administrative, relever de nouveaux défis et mettre à profit mon expérience de travail au sein d'une entreprise dynamique, croissante et très prometteuse pour l'avenir.
Vue d'ensemble
37
37
years of professional experience
1992
1992
years of post-secondary education
Expérience
Agente de bureau - Division de la diffusion
SAAQ
01.2024 - 01.2025
- Impression d'attestations et lettres, envoie postale;
- Ouverture de courrier et numérisation
- Faire le trie du courrier en l'acheminant aux personnes attitrées (numérisation)
- Extraire des fichiers PDF
- Numériser fichiers PDF D'entreprises, organisme, et autres….
- Faire suivre les fichiers PDF dans CASA
- Effectuer dossier de conduite
- Formation identification photos
- Siège social, Édifice Jean-Lesage
Agente bureau
SAAQ
01.2021 - 01.2024
- Gérer, analyser et délivrer VSH;
- Fermeture de Caisse et du centre
- Dépôt
- Gestion du courrier et courriels;
- Réunion par teams et formations;
- Appels téléphoniques auprès d'une clientèle spécifique;
- Gestion des Commandes pour matériel de bureau;
- Inventaire des vsh;
- Adaptation aux système numérique de la SAAQ
- Renouvellement et remplacement de VSH;
- Envoie lettres aux clients selon la demande à traiter;
- Gérer les demandes urgentes et prioritaires dans DDS;
- Ce travail est en mode hybride
- Siège social, Édifice Jean-Lesage, Département VSH (vignettes de stationnement pour personnes handicapées)
Agente administrative classe 3
CHU
01.2011 - 01.2021
- Accueillir les patientes aux salles d'accouchements; (poste 2500-2600 : tâches multiples, grossesse a risque)
- Monter les dossiers des patientes et des bébés naissants;
- S'assurer d'avoir des carnets de bébé, documents pour la mère à son départ;
- Sortir des étiquettes-prescriptions-prélèvements sur CRISTAL NET;
- Imprimer rapports-résultats sur CRISTAL NET;
- Distribuer les déclarations de naissance dans les chambres des patientes accouchées;
- Codifier les docteurs et anesthésistes pour les urgences;
- Faxer les continuités de soins dans les CLSC + déclaration de naissance;
- Faxer les demandes urgentes : ex : consultation médical, radio, écho etc…
- Faire les admissions et départs des patientes dans système ADT;
- Codifier les préposées ou tout autre personnel en cas de besoins;
- Téléphoner les personnes ressources tels que : diététicienne, travailleuse sociale, pédiatres etc…;
- Classement des FADM et Profils Médicamenteux;
- Vérifier les dossiers antérieures et faire le suivi;
- Vérifier la liste DPJ;
- Envoyer aux archives les dossiers-patientes (celles qui sont parties à la maison);
- Faire des transferts dans le système ADT;
- Imprimer le rapport à la AIC et Agente administrative pour le travail jour-soir-nuit;
- Accueillir les visiteurs au post-partum; (Poste 2400)
- Faire la vérification des mouvements hospitaliers mères+bébés;
- Effectuer les départs des patientes à la maison et faxer leurs continuité de soins(C.L.S.C);
- Faire la déclaration de naissance avec les parents et donner des explications pour la faire en ligne;
- Sortir des étiquettes selon les besoins des infirmières dans CristalNet;
- Fermer les dossiers des patientes lors de leurs départs, les envoyer aux archives;
- Classement, tenir à jour livre d'inscription et rapport de fin de soirée;
- Remplacements dans divers départements de l'hôpital : ophtalmologie, cardiologie, hémato-oncologie réception, formation aux grossesses à risques.
- (Hôpitaux HDQ, SFA, CHUL, ST-SACREMENT, L'ENFANT-JÉSUS)
Agente de bureau
Cycles Lambert Inc.
01.1993 - 01.2011
- Vérifier les commandes de la journée précédente soient : termes, coût de transport et différents programmes afin d'effectuer la facturation correctement;
- Effectuer l'import des transports (numéros de tracking) dans AX et ce à partir d'un fichier Excel;
- Procéder à l'ouverture des nouveaux comptes-clients; les codifier correctement;
- Effectuer les transactions de cartes de crédit;
- Libérer des commandes pour l'entrepôt;
- Pointer à l'écran les comptes recevables (encaissement);
- Faire le classement des bons de livraisons;
- Envoyer les factures par email ou par la poste;
- Traiter les relevés de compte et les envoyer;
- Remplacer la responsable du département de la facturation et des comptes-payables;
- (Lévis)
Secrétaire-juridique
Régie des Assurances Agricoles
01.1992 - 12.1992
- Créer des lettres à partir de didacticiel;
- Gérer le courrier et le diriger aux personnes concernées;
- Faire parvenir des rapports juridiques aux clients;
- Faire du classement et autres tâches connexes.
- Vérifier mon français écrit lors de la rédaction.
- (Lévis)
Secrétaire-réceptionniste
M.A.P.A.Q.
01.1991 - 12.1991
- Accueillir les gens d'affaires;
- Acheminer le courrier;
- Faire de la saisie de données;
- Préparer la paie;
- Classement
- (Ste-Foy, Québec)
Commis-cosméticienne
Pharmacie Jean-Coutu
01.1988 - 12.1988
- Accueillir la clientèle et les conseiller;
- Effectuer diverses transactions sur la caisse;
- Faire de la mise en place;
- Remplir les tablettes de produits;
- Étiqueter et classer;
- (Matane)
Formation
Études Collégiales - Techniques de bureau
Cégep de Lévis-Lauzon
Lévis, QuébecCours commis-comptable - undefined
Gestion Chaudières-Appalaches
LévisCompétences
- Acumba
- Internet et ses utilitaires
- Microsoft Word et Excel 2010
- Cours de réceptionniste à la SAAQ, Québec
Informations complémentaires
- Musique
- Lecture
Langues
Français
Intermédiaire
Personnalisé
Cours commis-comptable, Gestion Chaudières-Appalaches, Lévis, 2008-01-01
Chronologie
Agente de bureau - Division de la diffusion
SAAQ
01.2024 - 01.2025
Agente bureau
SAAQ
01.2021 - 01.2024
Agente administrative classe 3
CHU
01.2011 - 01.2021
Agente de bureau
Cycles Lambert Inc.
01.1993 - 01.2011
Secrétaire-juridique
Régie des Assurances Agricoles
01.1992 - 12.1992
Secrétaire-réceptionniste
M.A.P.A.Q.
01.1991 - 12.1991
Commis-cosméticienne
Pharmacie Jean-Coutu
01.1988 - 12.1988
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Gestion Chaudières-Appalaches
Études Collégiales - Techniques de bureau
Cégep de Lévis-Lauzon