Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Chronologie
Generic

Eveling Prado

Montreal,QC

Profil professionnel

Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans le secteur administrative alimentaire, combinée à un solide formation dans le domaine, je contribue au bon fonctionnement des activités en sachant me montrer proactive, polyvalente et organisée, je suis parfaitement capable de gérer plusieurs tâches de front en étant fiable et autonome, je fournis un travail sérieux grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et mon sens de la confidentialité et mon sens de l'organisation. je me démarque par mon implication et ma capacité à prendre des initiatives.

Vue d'ensemble

12
12
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education

Expérience

Adjointe administrative Comptes Recevables

- Courchesne Larose
Montréal, QC
05.2019 - 03.2025
  • Collaboration étroite avec l'équipe des comptes à recevoir, encaissement des chèques dans le système de paiement PRODUCE PRO.
  • Réalisation des dépôts bancaires et balance des caisses quotidiennement.
  • Tenue de la petite caisse, traitement des demandes de documents pour le département des recevables, gestion des requêtes pour l'encaissement des chèques, classement et archivage des documents (factures des caisses et chèques), préparation des rapports de débours et préparation du dépôt hebdomadaire.
  • Gestion des stocks de fournitures de bureau, de fournitures d'entrepôt et de matériaux pour le département de Repack.
  • Responsable administrateur de la gestion des heures des employés dans le système de paie EMPREZ.
  • Préparer le rapport des heures du personnel des agences dans le logiciel Access.
  • Préparer les détails de paiement des factures fournisseurs (PAYABLE) et le suivi administratif nécssaire
  • Assister aux réunions santé et sécurité au travail, créer des ordres du jour.
  • Vérifier la facture de transport avec les feuilles de route et les cartes de temps.

Adjoint à la logistique transport

JB Laverdure
Montréal, QC
10.2017 - 04.2019
  • Créer les PO pour l'achat des bananes dans le logiciel FAMOUS - dédouanement des voyages.
  • Traitement du courrier et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur des achats et des ventes de bananes.
  • Ouverture de filières ; produire différents rapports (Claim Banana) ; assurer le lien logistique/transport entre les départements des ventes et des achats.
  • Gestion administrative : inspections – remplir la demande et envoyer aux institutions respectives ; classement et expédition de documents.
  • Création de codes de produits pour la réception dans le logiciel FAMOUS.
  • Traiter les factures de BANANA et de transport et en assurer le suivi ; effectuer les paiements aux fournisseurs.

Commis à la Facturation

JB Laverdure
Montréal, Qc
03.2016 - 09.2017
  • Facturation quotidienne des clients, encaissement des paiements et facturation des bons de commande pour les livraisons.
  • Vérifier l'exactitude des données de facturation, corriger les erreurs des commandes s'il y en a eu et effectuer les ajustements nécessaires.
  • Faire des crédits pour les retours de marchandises.
  • Le suivi des inventaires.
  • Avertir les vendeurs en cas de retour de produits.
  • Soutien aux autres membres de l'équipe lorsqu'ils sont débordés ou ont besoin d'aide.

Agente à la prise de commandes et Facturation

Les Emballages Florisec
Longueuil, QC
09.2015 - 12.2015
  • Recevoir les commandes des clients par téléphone et par courriel.
  • Effectuer la vérification de la commande (prix, inventaire, etc.).
  • Saisir les commandes dans le logiciel Acomba.
  • Faire la facturation et envoyer les factures aux clients par courriel ou papier; effectuer le suivi des commandes en retard et des B/O; préparation des commandes.
  • Assister nos clients et visiteurs en personne, par courriel ou par téléphone.
  • Faire la collection des comptes recevables ; assurer le suivi des paiements en souffrance.

Soutien administrative, Chef Caissière

ODESSA Poissonnerie
Montréal, Québec
04.2014 - 06.2015
  • Balance des caisses à l'aide de pièces justificatives.
  • Balancer le contenu du coffre-fort et préparer les dépôts pour la banque.
  • Effectuer les remplacements à la caisse pendant les pauses.
  • Travailler en étroite collaboration avec le directeur Odessa d'Anjou pour la mise en marché de certains produits.
  • Produire des rapports; ouvrir et classer les dossiers des nouveaux associés.
  • Faire la facturation des transferts dans le logiciel SAGE ; effectuer le classement de divers documents.
  • Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et commander des fournitures au besoin.

Adjointe aux ressources humaines et (Key holders)

Déco Découverte
Montreal, QC
03.2013 - 04.2014
  • Gérer la paie et le système CHRIS; gérer les dossiers; ouvrir les dossiers des employés; vérifier et analyser les heures de présence, de congé personnel/maladie, les vacances et les heures supplémentaires pour chaque sommaire de paie.
  • Balancer le contenu du coffre-fort et préparer les dépôts pour la banque ; balancer les caisses dans le système STARS.
  • Gérer la prévention des pertes (gaspillage, vol, pertes d'inventaire, bris).
  • Responsable de magasin (ouverture-fermeture) ; résoudre les problématiques et s'assurer de la satisfaction de la clientèle.

Formation

DESS - Gestion des entreprises agroalimentaire

Université Montpellier-1
Montpellier- France
09.2002 - 05.2003

Diplôme d'étude professionnelles - ADMINISTRATION-COMMERCE INTERNATIONAL

Université Centroaméricaine UCA
Managua-Nicaragua
01.1994 - 12.1998

Compétences

  • Empathie envers les collègues

  • Rigueur dans le suivi des procédures

  • Traitement des dossiers

  • Réception des visiteurs

  • Logiciels de gestion administrative

  • Gestion des priorités

  • Discrétion

  • Classement de documents

  • Gestion administrative

Langues

Français
Courant
Espagnol
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel

Chronologie

Adjointe administrative Comptes Recevables

- Courchesne Larose
05.2019 - 03.2025

Adjoint à la logistique transport

JB Laverdure
10.2017 - 04.2019

Commis à la Facturation

JB Laverdure
03.2016 - 09.2017

Agente à la prise de commandes et Facturation

Les Emballages Florisec
09.2015 - 12.2015

Soutien administrative, Chef Caissière

ODESSA Poissonnerie
04.2014 - 06.2015

Adjointe aux ressources humaines et (Key holders)

Déco Découverte
03.2013 - 04.2014

DESS - Gestion des entreprises agroalimentaire

Université Montpellier-1
09.2002 - 05.2003

Diplôme d'étude professionnelles - ADMINISTRATION-COMMERCE INTERNATIONAL

Université Centroaméricaine UCA
01.1994 - 12.1998

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