Djariétou GOUEM
Responsable administratif
Ottawa
Profil professionnel
Responsable motivée et polyvalent, avec plus de 17 ans d'expérience dans l'administration et diplômée en Audit et contrôle de gestion, je suis passionné par l'optimisation des processus administratifs et la gestion des ressources. Mon expertise en gestion d'équipe, associée à ma capacité à résoudre des problèmes complexes, est un atout en matière de planification stratégique et d'amélioration continue.
Vue d'ensemble
12
12
years of professional experience
8054
8054
years of post-secondary education
Expérience
Directrice administrative
Giving Joy International Charity
Ottawa
06.2021 - Actuel
- Supervision et contrôle de la bonne gestion administrative et financière des représentations nationaux de l'organisation présent sur le terrain.
- Reporting d'activité régulier à la hiérarchie : transmission des retours du terrain, participation aux réunions du management. proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.
- Résolution rapide et efficace des problèmes rencontrés par le personnel dans leurs tâches quotidiennes.
- Gestion et supervision des dons organisation et planification des missions d'aide et campagne de sensibilisation.
- Mise en place et conception de procédures internes pour améliorer l'efficacité et la qualité du travail administratif.
- Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
- Amélioration et optimisation des procédures de gestion administrative, évolution des équipes, conception de fiches et de guides.
- Établissement des déclarations sociales, fiscales et comptables, points d'activité avec les prestataires comptables.
- Préparation et organisation des conseils d'administration, en particulier des informations et documents relatifs à la gestion administrative de l'entreprise .
- Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage des documents importants.
Responsable administrative
KM BUSINESS INC
Ottawa
10.2022 - Actuel
- Suivi de la trésorerie, gestion des relations clients et fournisseurs (facturation, paiements, relances, rapprochements bancaires).
- Gestion des dossiers administratifs, classement et archivage des documents importants.
- Préparation et envoi de courriers et colis, gestion du courrier électronique et traitement du courrier entrant.
Responsable administratif et marketing
Facom-ci et Facom-BF
01.2011 - 01.2018
- Superviser et gérer une equipe de 12 personnes du service commercial en étroite collaboration avec la direction générale.
- Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings.
- Planification et suivi des projets en respectant les délais et les budgets impartis, tout en garantissant la satisfaction des clients.
- Création d'un climat de travail serein favorisant la motivation, l'engagement et la productivité de chaque membre de l'équipe.
- Recrutement de personnel avec détection des talents, gestion des contrats de travail.
- Amélioration continue au niveau de l'organisation, des procédures et méthodes de travail pour plus de performance.
- Évaluation régulière des performances individuelles et collectives pour identifier les axes d'amélioration et mettre en place les actions nécessaires.
Adjointe administrative
Centre le CAP
Ottawa
10.2019 - Actuel
Secrétaire suppléante
CEPEO (Conseil des Écoles Publiques de l’Est de l’Ontario) / CECCE (Conseil des Écoles Catholiques du Centre-Est)
04.2019 - 10.2019
Soutien administratif
MIFO
Ottawa
03.2019 - 06.2019
Assistante administrative
Facom-ci
Abidjan
01.2009 - 01.2011
Assistante archiviste
Unitec
Abidjan
01.2008 - 01.2009
Assistante comptable
KENNWALL
Abidjan
01.2008 - 12.2008
Formation
Baccalauréat - Audit et contrôle de gestion
École Supérieure de Commerce Castaing
Abidjan, Côte d'ivoire, Côte d'ivoireDiplôme Collégiale - Finance comptabilité et gestion d’entreprise
Institut des Carrières Commerciales
Abidjan, Côte d'ivoireDiplôme d'étude collégiales - Finance comptabilité
IMST
Abidjan, Cote d'ivoireProgramme Relais Connexion en Administration - Administration et finance
Cité Collégiale
Ottawa, On 01.2019 - 04.2019
License LLQP assurance -
World Financial Group Canada
Compétences
Gestion des budgets
Suivi des dossiers administratifs
Rédaction de contrats
Organisation d'événements
Sens de l'organisation
Excellente communication
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Rigueur administrative
Résilience au stress
Sens de l'initiative
Créativité dans la résolution de problèmes
Délégation efficace
Médiation en conflit interne
Prise de décision efficace
Capacités managériales
Écoute active
Leadership inspirant
Adaptabilité au changement
Définition des objectifs et des priorités
Développement de la culture d'entreprise
Supervision des ressources humaines
Finance d'entreprise
Gestion des appels d'offre
Leadership
Organisation
Écoute attentive
Orientation résultats
Esprit critique
Gestion de l'approvisionnement
Connaissance approfondie des systèmes automatisés et de logiciels tel que MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpointetc), MS Teams, CRMS, SharePoint et internet
Personnalisé
- Bénévolat, Hôpital Monfort, Ottawa, 2019-01-01, Chargée de l’organisation de conférences, colloques et évènements
- Bénévolat, École Supérieure de Commerce Castaing, Abidjan, Côte d’Ivoire, 2012-01-01
Informations complémentaires
- Le yoga
- La méditation
- La lecture
- Le jardinage
- La cuisine
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Responsable administrative
KM BUSINESS INC
10.2022 - Actuel
Directrice administrative
Giving Joy International Charity
06.2021 - Actuel
Adjointe administrative
Centre le CAP
10.2019 - Actuel
Secrétaire suppléante
CEPEO (Conseil des Écoles Publiques de l’Est de l’Ontario) / CECCE (Conseil des Écoles Catholiques du Centre-Est)
04.2019 - 10.2019
Soutien administratif
MIFO
03.2019 - 06.2019
Programme Relais Connexion en Administration - Administration et finance
Cité Collégiale
01.2019 - 04.2019
Responsable administratif et marketing
Facom-ci et Facom-BF
01.2011 - 01.2018
Assistante administrative
Facom-ci
01.2009 - 01.2011
Assistante archiviste
Unitec
01.2008 - 01.2009
Assistante comptable
KENNWALL
01.2008 - 12.2008
Baccalauréat - Audit et contrôle de gestion
École Supérieure de Commerce Castaing
Diplôme Collégiale - Finance comptabilité et gestion d’entreprise
Institut des Carrières Commerciales
Diplôme d'étude collégiales - Finance comptabilité
IMST
License LLQP assurance -
World Financial Group Canada
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