Bonjour, je m'appelle
DIHIA BRAIK
Ottawa
Profil professionnel
Professionnelle bilingue dotée d'une solide expérience en gestion administrative orientée client, je fais preuve d'autonomie tout en valorisant le travail d'équipe. Rigoureuse et organisée, je maîtrise efficacement les outils informatiques et les systèmes de gestion, ce qui me permet d'assurer un service fluide, précis et adapté aux besoins des utilisateurs. Mon sens du relationnel et ma capacité à m'adapter font de moi une collaboratrice fiable et proactive
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans la gestion des ressources humaines combinées à une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et compétences avérées en administration .
Vue d'ensemble
11
years of professional experience
Expérience
Médecins du Monde Belgique
Responsable de Projet RH
09.2022 - 05.2025
Aperçu du poste
- Élaboré avec succès la proposition narrative d'un projet stratégique , en y intégrant un budget détaillé et réaliste, validé par les bailleurs de fonds et les parties prenantes internes.
- Piloté la révision complète du système de rémunération , depuis le cadrage jusqu'à la mise en œuvre, en assurant la conformité aux standards du secteur et une meilleure équité interne.
- Rédigé les rapports intermédiaires et le rapport final du projet , livrés dans les délais et salués pour leur clarté, leur rigueur analytique et leur pertinence stratégique.
Médecins du Monde Belgique
Coordinateur des Ressources Humaines
07.2021 - 08.2022
Aperçu du poste
- Mené une collecte et une analyse approfondies de données RH via Excel et Power BI, permettant d'identifier des tendances clés et d'orienter les décisions stratégiques en matière de gestion des talents.
- Déployé avec succès les plans de formation annuels , en assurant leur cohérence avec les objectifs organisationnels et les besoins exprimés par les employé·es, ce qui a favorisé l'engagement et le développement des compétences internes.
Handicap International France
Responsable Régionale des Ressources Humaines
09.2021 - 06.2022
Aperçu du poste
- Harmonisé les pratiques RH et administratives sur l'ensemble des programmes , favorisant une cohérence organisationnelle et une meilleure coordination inter-départements.
- Géré l'ensemble du cycle de vie des contrats de travail , de la rédaction à la clôture, en assurant la conformité légale et la traçabilité des processus.
- Garantit l'application rigoureuse des procédures administratives et RH , contribuant à une gestion conforme, fluide et transparente au sein de l'organisation
- Suivi des indicateurs de performance, de la qualité des prestations et mise en place des actions préventives ou correctives.
Handicap International France
Responsable Pays des Ressources Humaines
01.2021 - 07.2021
Aperçu du poste
- Coordonné avec succès le processus administratif de fermeture d'un programme de Handicap International , en respectant les délais, les obligations légales et les standards internes.
- Collaboré étroitement avec des fournisseurs de services (cabinet juridique, institution bancaire, partenaires associatifs et institutionnels) pour garantir une clôture conforme aux exigences réglementaires et contractuelles.
- Rédigé les rapports d'avancement et le rapport final de clôture , reconnus pour leur précision et leur clarté, facilitant la traçabilité et la capitalisation du projet.
- Préparé et validé les indemnités de départ des employé·es , en assurant l'équité, la conformité légale et la transparence du processus.
OXFAM
Cheffe de Projet
10.2019 - 12.2020
Aperçu du poste
- Rédigé et diffusé des communications publiques stratégiques autour du projet , incluant les appels à participation, les journées de sélection des bénéficiaires et la restitution des travaux des jeunes, renforçant la visibilité et l'engagement communautaire.
- Conçu des tests pré et post formation , permettant de mesurer efficacement l'atteinte des objectifs pédagogiques et d'ajuster les contenus des ateliers en fonction des résultats.
- Géré le budget du projet avec rigueur , en assurant le suivi des dépenses et en élaborant des rapports financiers trimestriels conformes aux exigences des bailleurs, contribuant à la transparence et à la pérennité du financement
-
OXFAM
Adjointe au département Support (Finance_Admin RH)
03.2018 - 09.2019
Aperçu du poste
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
- Saisie des commandes, suivi des délais de livraison et relances.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
Comité International pour le Développement des Peuples
Responsable de Projet
05.2017 - 02.2018
Aperçu du poste
- Élaboré le cadre logique du projet , en définissant les niveaux d'objectifs, les indicateurs de performance et les parties prenantes, assurant une vision stratégique claire et partagée.
- Conçu le plan annuel des activités , en intégrant les variables contextuelles (crises économiques, sanitaires…), garantissant la flexibilité et la pertinence des actions menées
- Organisation des réunions de suivi avec le comité de pilotage pour valider les étapes clés du projet.
- Suivi budgétaire rigoureux afin d'éviter tout dépassement imprévu.
OXFAM
Assistante Administrative et logistique
05.2014 - 04.2017
Aperçu du poste
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
Formation
Academy to Innovate HRRotterdam, The Netherlands
Certificat from Analyse des données RH
05.2025
Université D'Alger 03ALGER, ALGERIE
Master II from Science Politique, Spécialité Développement des Ressources Humaines
10.2008 - 07.2013
Academy to Innovate HRRotterdam, The Netherlands
Certificat from Généraliste en Ressources Humaines
01.2025 - 04.2025
ACADEMY TO INNOVATE HRRotterdam, The Netherlands
Certificat from Rémunération et d'avantages sociaux
03.2024 - 09.2024
Compétences
Google Suite & Microsoft Office
Power BI, SurveyMonkey, Canvas
Diplomatie dans la communication d'incidents
Maitrise du logiciel Sage Paie
Mise en place de tableaux de bord RH
Optimisation des processus HR
Compétences administratives
Écoute attentive
Évaluation de la performance
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Opérationnel
Arabe
Bilingue
Espagnol
Intermédiaire
Chronologie
Academy to Innovate HR
Certificat from Analyse des données RH
05.2025
Academy to Innovate HR
Certificat from Généraliste en Ressources Humaines
01.2025 - 04.2025
ACADEMY TO INNOVATE HR
Certificat from Rémunération et d'avantages sociaux
03.2024 - 09.2024
Responsable de Projet RH
Médecins du Monde Belgique
09.2022 - 05.2025
Responsable Régionale des Ressources Humaines
Handicap International France
09.2021 - 06.2022
Coordinateur des Ressources Humaines
Médecins du Monde Belgique
07.2021 - 08.2022
Responsable Pays des Ressources Humaines
Handicap International France
01.2021 - 07.2021
Cheffe de Projet
OXFAM
10.2019 - 12.2020
Adjointe au département Support (Finance_Admin RH)
OXFAM
03.2018 - 09.2019
Responsable de Projet
Comité International pour le Développement des Peuples
05.2017 - 02.2018
Assistante Administrative et logistique
OXFAM
05.2014 - 04.2017
Université D'Alger 03
Master II from Science Politique, Spécialité Développement des Ressources Humaines
10.2008 - 07.2013
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