Diane KAMGUIN
Technicienne en administration
Trois-Rivieres
Profil professionnel
Forte d'une expérience de 7 ans dans un centre de services scolaire, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d'adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j'ai la charge. Dotée d'un excellent sens de l'organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Technicienne En Administration
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2025.06 - 2026.06
- Procéder à la facturation des droits de scolarité et des frais scolaires.
- Assurer le suivi des paiements reçus et des ententes de paiements.
- Effectuer les opérations de contrôle afin d'assurer la conformité des dossiers d'élèves selon leur parcours scolaire.
- Apporter les correctifs nécessaires dans les logiciels Procure, Jade et SDE.
- Service des Ressources Humaines – Bureau centralisé des admission, organisation scolaire et formation professionnelle
Technicienne En Administration
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2022.06 - 2025.06
- Préparer des bons de commande, émettre des factures et procéder à la codification des engagements.
- Recueillir, analyser et synthétiser les données nécessaires à la préparation du budget.
- Effectuer le suivi budgétaire des différentes enveloppes allouées aux projets.
- Procéder à l'analyse de comptes, effectuer des écritures de corrections comptables et des transferts de budget s'il y a lieu.
- Assister et soutenir le personnel professionnel et cadre dans l'exercice de leurs fonctions administratives.
- Initier le nouveau personnel de soutien à l'utilisation de logiciels utilisés par le CSSDM.
- Service des Ressources Financières – Bureau de l'analyse financière et du contrôle budgétaire
Secrétaire d'école
École La Petite-Patrie Pav. Notre-Dame-De-La-Défense - CSSDM
2022.01 - 2022.06
- Accueil et communication : Réception physique et téléphonique, gestion des courriels et orientation des visiteurs.
- Gestion des dossiers scolaires : Suivi des inscriptions, gestion des absences, saisie des notes et préparation des bulletins.
- Soutien à la direction : Organisation de l'agenda, préparation des réunions et rédaction de correspondances.
- Suivi financier et logistique : Tenue de l'inventaire des fournitures, gestion des achats et suivi du budget de l'école.
Agente de bureau classe 1
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2021.10 - 2021.12
- Traiter les feuilles de temps pour le personnel de soutien administratif.
- Procéder au remboursement des dépenses pour les professionnelles et les cadres.
- Procéder au remboursement des formations pour le personnel technique.
- Service des Ressources Matérielles
Agente de bureau classe principale
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2021.06 - 2021.09
- Analyser et traiter les demandes d'aides financières individuelles et de groupe selon les normes établies par les différents comités paritaires ou consultatif.
- Faire le suivi des budgets et des dépenses détaillées des différents comités.
- Procéder au remboursement des frais de scolarités/formation accordés.
- Préparer les contrats et effectuer la paie des formateurs.
- Traiter la paie des techniciens.
- Préparer les transferts de budgets.
- Payer les factures liées au recrutement.
- Bureau de l'insertion professionnelle et de l'expérience employé
Agente de bureau principale
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2021.02 - 2021.06
- Traitement des appels d'offres publics – attribution des contrats de construction.
- Vérifier les documents pour la publication sur le SEAO.
- Procéder à l'ouverture public des soumissions.
- Analyser les soumissions.
- Préparer les rapports des comités décisionnels.
- Préparer les bons de commande.
- Publier les résultats.
- Service des Ressources Financières – Bureau des approvisionnements
Agente de bureau classe 1
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2020.10 - 2021.02
- Traiter les appels téléphoniques d'urgences.
- Traiter le courrier postal et les courriels.
- Gérer les présences.
- Traiter la paie des techniciens.
- Effectuer la saisie des factures fournisseurs.
- Traiter les requêtes d'entretien des bâtiments.
- Mettre à jour les informations dans la base de données.
- Service des Ressources Matérielles
Agente de bureau classe 1
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2019.10 - 2020.10
- Traiter les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.
- Traiter le courrier postal et les courriels.
- Traiter la paie des enseignants.
- Effectuer la facturation des contrats.
- Traiter les inscriptions et en faire le suivi et envoyer des rappels.
- Mettre à jour les informations dans la base de données.
- Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau.
- Bureau de la formation continue
Commis à la gestion des documents
Groupe TACT Montréal/Canada
2018.03 - 2018.06
- Exécuter des tâches de préparation matérielles des documents.
- Exécuter les différentes reliées à la numérisation.
- Manipuler les différents types d'appareils tels que numériseurs, photocopieurs, microfiches.
- Manipuler des boites ou des bacs de papier au besoin.
- Contrôle de la qualité.
- Respecter des conditions de production et des délais.
- Indexer les documents selon les catégories.
Responsable des ressources humaines
Banque AFIB SA
2014.01 - 2017.01
- Gestion du recrutement, de la rémunération et des dossiers employés.
- Application des politiques RH et soutien aux gestionnaires.
Responsable des opérations bancaires
Banque AFIB SA
2008.01 - 2014.01
- Supervision des opérations bancaires et contrôle des caisses.
- Service à la clientèle et gestion des opérations quotidiennes.
Formation
DEP en secrétariat -
EMICA
Montréal 2018.08 - 2019.10
AEC en comptabilité -
Cégep de Chicoutimi
2018.03 - 2019.01
Baccalauréat en Administration des affaires -
UCAC (Université Catholique d'Afrique Centrale)
Diplôme d'Études collégiales (DEC) formation technique en Administration, commerce et informatique -
UCAC (Université Catholique D'Afrique Centrale)
YaoundéCompétences
- Analyse financière
- Suivi budgétaire
- Travail d'équipe
- Adaptabilité professionnelle
- Rigueur dans le suivi
- Tolérance au stress
- MS office
- Dofin, GENI, GPI, Paie&GRH, Infini, SGDI, JADE, Procure
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Technicienne En Administration
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2025.06 - 2026.06
Technicienne En Administration
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2022.06 - 2025.06
Secrétaire d'école
École La Petite-Patrie Pav. Notre-Dame-De-La-Défense - CSSDM
2022.01 - 2022.06
Agente de bureau classe 1
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2021.10 - 2021.12
Agente de bureau classe principale
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2021.06 - 2021.09
Agente de bureau principale
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2021.02 - 2021.06
Agente de bureau classe 1
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2020.10 - 2021.02
Agente de bureau classe 1
Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)
2019.10 - 2020.10
DEP en secrétariat -
EMICA
2018.08 - 2019.10
AEC en comptabilité -
Cégep de Chicoutimi
2018.03 - 2019.01
Commis à la gestion des documents
Groupe TACT Montréal/Canada
2018.03 - 2018.06
Responsable des ressources humaines
Banque AFIB SA
2014.01 - 2017.01
Responsable des opérations bancaires
Banque AFIB SA
2008.01 - 2014.01
Baccalauréat en Administration des affaires -
UCAC (Université Catholique d'Afrique Centrale)
Diplôme d'Études collégiales (DEC) formation technique en Administration, commerce et informatique -
UCAC (Université Catholique D'Afrique Centrale)