Secrétaire comptable
Orange
Douala
12.2021 - Actuel
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
- Pointage des factures avec les bons de livraison.
- Gestion de la facturation clients, du suivi des paiements et des relances pour les retards de paiement.
- Numérisation et archivage des documents comptables dans les dossiers.
- Accueil téléphonique et prise en charge des demandes clients ou fournisseurs concernant la comptabilité.
- Comptabilisation des règlements des clients.
- Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
- Collaboration avec l'expert-comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
- Gestion quotidienne des comptes clients, incluant la facturation et le suivi des paiements.
- Organisation et classement de documents administratifs, tels que les contrats et les dossiers fiscaux.
- Gestion administrative du personnel.
- Relance téléphonique en cas de facture impayée.
- Réalisation des rapprochements bancaires pour garantir l'exactitude des données financières.
- Archivage systématique des pièces justificatives (factures, bons de commande) pour chaque opération comptable effectuée.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
- Préparation et gestion des dossiers administratifs pour les réunions de comité.
- Réalisation de présentations PowerPoint pour des réunions et des événements internes.
- Organisation et préparation des réunions, incluant la réservation de salles et la rédaction de comptes-rendus.
- Préparation des dossiers de candidature et organisation des entretiens d'embauche.
- Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Coordination des activités entre différents départements pour garantir une communication fluide.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
- Collaboration avec les équipes RH pour le suivi des dossiers des employés.
