Bonjour, je suis
Noelly Capellan
Adjointe soutien administratif et gestion de projets
Bois-des Filion,QC
Profil professionnel
Adjointe en gestion de projets cumulant 19 ans en bureautique incluant plus de 15 ans d’expérience en coordination administration et suivi des infrastructures. Organisée, rigoureuse et dotée d’excellentes compétences en gestion des documents, suivi des dossiers et communication avec divers intervenants. Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook), SAP et Geo Spatial.
Vue d'ensemble
19
years of professional experience
2
year of post-secondary education
Expérience professionnelle
Bell CanadaMontréal , Québec
Adjointe Soutien administratif centre de contrôle
12.2012 - Actuel
Expérience professionnelle
- Assurer la gestion administrative et le suivi des projets d’infrastructures réseau.
- Rédiger, corriger et mettre à jour divers documents (rapports, correspondance, bases de données).
- Coordonner la communication avec les équipes internes, sous-traitants et partenaires externes.
- Planifier et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Assurer le suivi des bons de commande, facturation et gestion des paiements.
- Mettre à jour et gérer des chiffriers Excel complexes pour le suivi des travaux et budgets.
- Accueillir et assister les sous-traitants lors des interventions sur site.
- Gérer les demandes et plaintes des clients, assurer un traitement efficace et un suivi rigoureux.
- Responsable du traitement des projets
Gouvernement fédéral – Service correctionnel CanadaLaval, Québec
Commis aux archives – Projet national
10.2012 - 12.2012
Expérience professionnelle
- Manipulation, traitement et analyse des dossiers d’ex-détenus du SCC (information sensible) aux fins d’archivage;
- Vérification et validation des dates d’expiration de mandat, des dates de retention, des dates de naissances, des date de décès, des dossiers ayant reçu le pardon et des des dates de libération, s’il y a lieu ainsi que la mise en boîte, Contrôle de qualité.
Dessau – ÉnergieMontréal, QC
Adjointe administrative
04.2006 - 09.2012
Expérience professionnelle
- Apporter un support administratif lors de la préparation de rapport, devis techniques, lettres, et tout autre document administratif;
- Corriger, mettre en page et imprimer au propre les offres de services;
- Rentrer les données des offres de services dans le système SAP d’Hydro-Québec ainsi que l’envoyer au client par courriel;
- Faire le suivi des offres de services, réception des demandes d’achat et effectuer les relances;
- Remplir les plans de projet et les prestations de services;
- Rédiger des notes générales, lettres, présentations générales PP, divers documents, etc.;
- Organiser des réunions via Outlook (inviter les participants, réserver la salle de conférences et préparer les documents nécessaires);
- Modifier des listes de câbles, de matériel des projets d’Hydro-Québec (sur version PDF);
- Ouvrir les chemises des projets, effectuer le classement et l’archivage;
- Monter des filières photos et des filières dynamiques et faire l’entrée de données;
- Mettre à jour le tableau de suivi des projets Hydro-Québec;
- Mettre à jour l’inventaire informatique des différentes listes des normes et du tableau de suivi des effectifs d’Hydro-Québec;
- Préparer l’arrivée des nouveaux employés : tout le processus à son emplacement, système téléphonique, cartes professionnelles, matériel informatique, papeterie;
- Procéder à la location de véhicule (Budget et National), ainsi que la réservation de restaurant, hôtel, avion;
- Faire l’inventaire de la papeterie, et commander le matériel manquant;
- Remplir des réquisitions d’achat, d’imprimerie et les demandes de service de courrier;
- Effectuer du travail général de bureau tel que numérisation, photocopies, télécopies, distribution du courrier et envoi des messageries.
Genivar Société en commanditeMontréal
Adjointe administrative
01.2006 - 04.2006
Expérience professionnelle
- Apporter un appui administratif aux opérations de l’unité;
- Effectuer le traitement de texte des documents techniques et apporter un support administratif lors de la préparation d’offres de service, de devis et rapports aux clients;
- Créer les fiches d’offres de service et de projets sur File-Maker;
- Gérer les appels téléphoniques du département;
- Effectuer du classement, de l’archivage, des photocopies, assemblage de documents et l’entrées de données;
- Distribuer le courrier et envoyer la messagerie;
- Remplacer la réceptionniste au besoin.
Service Canada – Direction régionale des personnes et de la cultureMontréal, QC
Adjointe administrative
01.2004 - 10.2005
Expérience professionnelle
- Fournir des services d’administration et de ressources humaines dans un certain nombre de disciplines d’administration du personnel à l’aide d’un logiciel de traitement de texte ou d’un tableur électronique, en transcrivant ou en concevant des lettres, des textes, des tableaux, des listes ou d'autres documents.
- Maintenir et valider les systèmes de gestion des ressources humaines (SGM) et maintenir les fichiers, les organigrammes (Visio), les dossiers et la correspondance connexe concernant les travaux en cours, et participer à l’élaboration de nouveaux systèmes ou à l’amélioration des systèmes existants.
- Participer au processus de dotation pour les concours externes et internes (PM, AS, IS, CR).
- Coordonner la logistique en vue de la passation d’examens et d’entrevues, et assurer le suivi des dossiers.
- Communiquer avec les candidats retenus pour planifier les horaires d'examen.
Formation
École Des Métiers De L’informatique Du CommerceMontréal, QC
Diplôme d'étude professionnelles from Secrétariat
01.2005 - 06.2006
Formation
- DEP en secrétariat à l'École des métiers de l’informatique du commerce et de l’administration de Montréal
Compétences
- Rigueur administrative
- Communication écrite et orale
- Collaboration avec les départements
- Gestion des priorités
- Sens des responsabilités
- Organisation des tâches
- Maitrise du logiciel SAP
- Initiative personnelle
- Prise de décisions efficace
- Dynamisme face aux imprévus
- Rigueur dans le suivi des projets
- Écoute active des besoins
Informations complémentaires
- Cuisine
- Vins et spiritueux
- Photographie
- Passion pour la photographie
- Pâtisserie
- Voyages
Langues
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Langue maternelle
Français
Bilingue
Frise chronologique
Adjointe Soutien administratif centre de contrôle
Bell Canada
12.2012 - Actuel
Commis aux archives – Projet national
Gouvernement fédéral – Service correctionnel Canada
10.2012 - 12.2012
Adjointe administrative
Dessau – Énergie
04.2006 - 09.2012
Adjointe administrative
Genivar Société en commandite
01.2006 - 04.2006
École Des Métiers De L’informatique Du Commerce
Diplôme d'étude professionnelles from Secrétariat
01.2005 - 06.2006
Adjointe administrative
Service Canada – Direction régionale des personnes et de la culture
01.2004 - 10.2005
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Jasmine KaurJasmine Kaur
Sales Associate à Bell CanadaSales Associate à Bell Canada
Amandeep KumarAmandeep Kumar
Field Service Technician à Bell CanadaField Service Technician à Bell Canada
Michelle Perrone, CHRPMichelle Perrone, CHRP
Talent Acquisition Manager à Bell CanadaTalent Acquisition Manager à Bell Canada