Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Affiliations professionnelles
Chronologie

Cindy Giguère

Agente administrative
Saint-Joseph-de-Beauce,QC

Profil professionnel

Titulaire d'un diplôme d'études collégiales en archives médicales, je recherche un poste dans le secteur de l'administration. Fiable et autonome, je fournis un travail sérieux grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et mon sens de la confidentialité. Détenant une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances, je saurai apporter mon soutien à votre service tout en veillant au respect des processus en place.

Vue d'ensemble

11
11
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education

Expérience

Adjointe administrative

Maison de la famille Nouvelle-Beauce et CPSC
Sainte-Marie
11.2021 - 03.2025
  • Soutien à toute l'équipe dans les activités quotidiennes et spéciales
  • Gestion de l'horaire de la halte-garderie
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
  • Rédaction, révision et relecture des documents (factures, reçus, présentations, brochures, rapports)
  • Tenir à jour des banques de données
  • Convoquer les participants aux réunions et rédiger le compte-rendu des réunions ainsi que le rapport annuel
  • Création d'un nouveau site web et faire la mise à jour
  • Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram)

Agente de soutien administratif

Cégep de la Gaspésie et des Îles
Gaspé
11.2019 - 08.2021
  • Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise et traitement des messages laissés sur la boîte vocale
  • Respect des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées
  • Rédaction et correction de courriers, rapports et comptes-rendus
  • Organisation des réunions, réservation des salles, préparation de l'ordre du jour et envoi des invitations
  • Rédaction de courriers et d'e-mails dans le respect des normes rédactionnelles, relecture et vérification des contenus pour éviter les fautes
  • Gestion efficace de l'agenda et de le boîte courriel de la coordonnatrice du département
  • Gestion des demandes de bourses d'excellence et des frais d'exemption des droits de scolarité pour les étudiants étrangers
  • Traitement des demandes de renseignements des futurs étudiants sur les différents programmes offerts
  • Gestion de la petite caisse du service

Assistante optométrique

Visique
Gaspé
08.2018 - 11.2019
  • Accueil de la clientèle rapide et attentionné
  • Prise, confirmation et rappel des rendez-vous pour les optométristes
  • Préparation, mise à jour et numérisation des dossiers des patients
  • Procéder aux examens préparatoires des patients
  • Recommandation de montures en fonction du style, de la morphologie, des besoins visuels et du budget du patient

Codificatrice médicale

Swisscoding SA
Lausanne
06.2018 - 11.2019
  • Analyse et codification des dossiers médicaux en respectant les règles de codage en vigueur en Suisse ;
  • Télétravail du Québec

Commis-caissière

Uniprix
Gaspé
05.2016 - 06.2018
  • Accueil des clients avec convivialité en répondant à leurs questions et en les orientant vers les rayons correspondant à ce qu'ils recherchent
  • Gestion de la caisse et du terminal Loto-Québec
  • Formation des nouveaux employés

Archiviste médicale

CISSS de la Gaspésie - Hôpital Hôtel-Dieu de Gaspé
Gaspé
02.2018 - 05.2018
  • Analyse du dossier de l'usager et vérifier que ce dernier est complet et conforme
  • Codifier les maladies et les interventions à l'aide d'outils informatiques spécialisés (CIM-10, CCI, CIM-O, AIS, MED-ÉCHO, SIRTQ)
  • Traiter les demandes d'accès aux dossiers des usagers en appliquant les lois et règlements régissant la confidentialité

Préposée à la billetterie

Village Vacances Valcartier
Saint-Gabriel-de-Valcartier
06.2015 - 08.2015
  • Accueil et orientation des clients
  • Gestion de la caisse

Secrétaire-réceptionniste

Centre de la petite enfance (C.P.E.) Clé de Sol
Beauport
03.2015 - 08.2015
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants, des parents et du personnel
  • Classer, photocopier et assembler des documents
  • Tenir à jour les fiches d'assiduité et les feuilles de présence des enfants
  • Planifier les sorties éducatives
  • Autres tâches administratives connexes

Commis-caissière

Dollorama
Sainte-Foy
05.2014 - 05.2015
  • Accueil et orientation des clients avec convivialité
  • Gestion de la caisse
  • Réapprovisionnement des rayons

Formation

Diplôme d'études collégiales - Archives médicales

Cégep de la Gaspésie et des îles
08.2015 - 05.2018

Obtention d'une bourse à la fin de la formation.

Études collégiales - Techniques de bureautique

Cégep François-Xavier Garneau, Sainte-Foy, Québec
08.2014 - 05.2015
Études non complétées

Études collégiales - Soins infirmiers

Cégep Limoilou
08.2011 - 05.2014
Études non complétées

Diplôme d'études secondaires - undefined

École secondaire du Mont-Sainte-Anne

Compétences

  • Accueil physique et téléphonique
  • Suite Microsoft Office
  • Confidentialité des informations
  • Tenue de dossiers
  • Gestion des rendez-vous
  • Classement et archivage électronique et papier
  • Adaptabilité
  • Tri du courrier
  • Gestion d'agendas électroniques
  • Sens des responsabilités
  • Discrétion
  • Capacité de concentration

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire

Affiliations professionnelles

Elles seront fournies sur demande.

Chronologie

Adjointe administrative - Maison de la famille Nouvelle-Beauce et CPSC
11.2021 - 03.2025
Agente de soutien administratif - Cégep de la Gaspésie et des Îles
11.2019 - 08.2021
Assistante optométrique - Visique
08.2018 - 11.2019
Codificatrice médicale - Swisscoding SA
06.2018 - 11.2019
Archiviste médicale - CISSS de la Gaspésie - Hôpital Hôtel-Dieu de Gaspé
02.2018 - 05.2018
Commis-caissière - Uniprix
05.2016 - 06.2018
Cégep de la Gaspésie et des îles - Diplôme d'études collégiales, Archives médicales
08.2015 - 05.2018
Préposée à la billetterie - Village Vacances Valcartier
06.2015 - 08.2015
Secrétaire-réceptionniste - Centre de la petite enfance (C.P.E.) Clé de Sol
03.2015 - 08.2015
Cégep François-Xavier Garneau - Études collégiales, Techniques de bureautique
08.2014 - 05.2015
Commis-caissière - Dollorama
05.2014 - 05.2015
Cégep Limoilou - Études collégiales, Soins infirmiers
08.2011 - 05.2014
École secondaire du Mont-Sainte-Anne - Diplôme d'études secondaires,

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