Carole Legault

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, la personne assure la gestion des horaires et des demandes d'affectations, un soutien
administratif aux gestionnaires. Elle assure des communications et un partenariat entre les directions de l'établissement, produit,
comptabilise et valide la facturation des services.

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement.
Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère
administratif telles que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.
Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l'autorité de la coordonnatrice clinico-administrative, la personne planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et
veille au bon fonctionnement et à l'efficacité des secteurs d'activités. En tant que collaboratrice, elle l'assiste dans l'exercice de ses
fonctions en coordonnant les procédures administratives, les activités d'analyse, de communication et d'accueil reliés à la gestion des
ressources humaines, financières et matérielles et à l'organisation du travail.

▪ S'assurer tous les matins que les différents secteurs sous sa responsabilité ont leur personnel;
▪ Combler les absences;
▪ Effectuer la confection des horaires et assurer un équilibre des employés du service;
▪ Vérifier les présences quotidiennes des secteurs chaque jour;
▪ Corriger les erreurs sur l'horaire avant l'approbation de la paie
▪ Effectuer les demandes de remplacement à long terme à la création de l'horaire;
▪ Effectuer les demandes d'affectation au besoin;
▪ Effectuer les demandes de créations et/ou d'affichage de poste;
▪ Créer les requêtes pour combler les manques pour les différents secteurs et valider avec l'ASI et/ou le/la gestionnaire du
nombre de requêtes à faire au besoin en tenant compte de la contingence;
▪ Dresser la liste des temps supplémentaires et l'afficher en même temps que l'horaire brouillon avant la sortie de l'horaire
officiel, et ce, pour les différents secteurs d'activités;
▪ Garder les tableaux à jour pour les tours de rôle (les temps supplémentaires obligatoires et ainsi que la mise à jour du tableau
des formations);
▪ Effectuer la mise à jour du tableau de jumelage selon le cahier de postes et ce, pour chaque secteur;
▪ Procéder aux demandes d'accès selon des avis de nomination et la date d'entrée en fonction des nouveaux employés;
▪ Assurer un suivi rigoureux de sa boite courriel et répondre dans un délai raisonnable aux différentes demandes;
▪ Traiter les demandes spécifiques des employés concernant leur horaire en respect des directives des gestionnaires;
▪ Inscrire les gens aux formations avec l'accord préalable du gestionnaire;
▪ Placer les présences quotidiennes par période financière;
▪ Effectuer les corrections de paies avec l'accord ou à la demande préalable du (de la) gestionnaire;
▪ Effectuer les requêtes Octopus pour les diverses demandes soumises par les gestionnaires : casier d'employé, stationnement
…)
▪ Effectuer les commander ou les réquisitions à partir de GRM à la demande des gestionnaires;
▪ Vérifier et demander la mise à jour des titres d'emploi lors de l'obtention de permis d'exercices;.
▪ Organiser les calendriers de vacances été/hiver;
▪ Participer à la formation et à l'orientation des nouveaux employés
▪ Apporte un support administratif à l'équipe;
▪ Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

J'accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement.
J'assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère
administratif telles que la cueillette et l'analyse de données.
Je peux également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.
Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l'autorité de la coordonnatrice clinico-administrative, la personne planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et
veille au bon fonctionnement et à l'efficacité des secteurs d'activités. En tant que collaboratrice, elle l'assiste dans l'exercice de ses
fonctions en coordonnant les procédures administratives, les activités d'analyse, de communication et d'accueil reliés à la gestion des
ressources humaines, financières et matérielles et à l'organisation du travail.

S'assurer tous les matins que les différents secteurs sous sa responsabilité ont leur personnel;
▪ Combler les absences;
▪ Effectuer la confection des horaires et assurer un équilibre des employés du service;
▪ Vérifier les présences quotidiennes des secteurs chaque jour;
▪ Corriger les erreurs sur l'horaire avant l'approbation de la paie du lundi matin; au besoin (exemple : code, département,
quart, les heures de: début, fin, repas, titre d'emploi, prime …);
▪ Effectuer les demandes de remplacement à long terme à la création de l'horaire;
▪ Effectuer les demandes d'affectation au besoin;
▪ Effectuer les demandes de créations et/ou d'affichage de poste;
▪ Créer les requêtes pour combler les manques pour les différents secteurs et valider avec l'ASI et/ou le/la gestionnaire du
nombre de requêtes à faire au besoin en tenant compte de la contingence;
▪ Dresser la liste des temps supplémentaires et l'afficher en même temps que l'horaire brouillon avant la sortie de l'horaire
officiel, et ce, pour les différents secteurs d'activités;
▪ Garder les tableaux à jour pour les tours de rôle (les temps supplémentaires obligatoires et ainsi que la mise à jour du tableau
des formations);
▪ Effectuer la mise à jour du tableau de jumelage selon le cahier de postes et ce, pour chaque secteur;
▪ Procéder aux demandes d'accès selon des avis de nomination et la date d'entrée en fonction des nouveaux employés;
▪ Assurer un suivi rigoureux de sa boite courriel et répondre dans un délai raisonnable aux différentes demandes;
▪ Traiter les demandes spécifiques des employés concernant leur horaire en respect des directives des gestionnaires;
▪ Inscrire les gens aux formations avec l'accord préalable du gestionnaire;
▪ Placer les présences quotidiennes par période financière;
▪ Effectuer les corrections de paies avec l'accord ou à la demande préalable du (de la) gestionnaire;
▪ Effectuer les requêtes Octopus pour les diverses demandes soumises par les gestionnaires : casier d'employé, stationnement
…)
▪ S'occuper des boites-courriers #7 et #50 et de la distribution des courriers.
▪ Organiser les calendriers de vacances été/hiver;
▪ Participer à la formation et à l'orientation des nouveaux employés
▪ Apporte un support administratif à l'équipe;
▪ Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

• Le service à la clientèle et le contact avec les clients, les usagers et le personnel médicale.
• Faire l'inscription, l'admission des usagers.
• Faire les traitements de données diverses ainsi que les traitements de textes.
• Exécuter une variétés de travaux administratifs établis par mon supérieurs immédiats.

Personne dont la fonction principale est d'assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des
connaissances approfondies.
Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des
calculs complexes et autres tâches connexes.
Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle
qualitatif d'un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

• Procéder aux appels des usagers en attentes de chirurgies et fournir et les informations et les rdv nécessaire

• Faire les rapports des lits et le taux d'occupation du jour.
• .Faire les changements de de lit ou de groupe de médecin au besoins.
• Procéder aux admissions.
• S'assurer de respecter les cas d'isolation.
• Faire les statistique.