Barbara Pierre-Louis

• Conseiller l'équipe de gestion sur des questions liées aux ressources humaines (relations de travail, mouvements de personnel, santé et sécurité au travail);
• Rester à l'affut des meilleures pratiques et principes en ressources humaines afin d'améliorer la performance de l'entreprise;
• Produire des rapports annuels de performance des pratiques en ressources humaines;
• Rédiger des politiques RH et s'assurer de la conformité des politiques et des pratiques de gestion des ressources humaines;
• Participer au processus de recrutement (élaboration des descriptions de poste, affichages, entrevues, gestion du pré-emploi, rédactions des offres d'emploi etc.);
• Veiller au processus d'intégration des employés ainsi qu'à la rencontre d'accueil;
• S'occuper de la gestion de la santé et sécurité au travail en présidant le comité SST et en établissant le programme de prévention annuel;
• Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers CNESST, invalidité, maternité, paternité, parental, etc;
• Effectuer la gestion des avantages sociaux (Renouvellement, négociation, inscription des employés ainsi que les suivis avec les différents intervenants);
• Répondre aux demandes et questions des employés en lien avec leurs conditions de travail, leurs programmes d'assurance ainsi que sur les politiques de l'entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec le service de la paie afin d'assurer une gestion optimale de tous les dossiers employés.
• Susciter la motivation du personnel et participer activement au comité social(Party de Noël, diner d'employés, activités extérieures, etc);
• Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.

Participation au processus de recrutement et de formation :

• Interviewer les candidats répondant aux profils du poste;
• S'occuper de l'accueil des nouveaux employés et des ouvertures de dossiers d'embauche;
• Informer les employés des avantages marginaux offerts par l'entreprise et répondre à leurs questions;
• Organiser les formations relatives aux ressources humaines ;
• Compiler les listes de formations suivies par chacun des employés en lien avec la loi du 1%;

Participation aux relations de travail:

• Recevoir les plaintes des employés;
• Participer aux enquêtes;
• Rédiger les mesures disciplinaires

Participation à la gestion des invalidités :

• Gérer les dossiers des employés absents (Maladie, Maternité, CSST, SAAQ);
• Analyser les demandes de prévention des travailleuses enceintes et les guider tout au long du processus;
• Informer et guider les employés lors de leurs demandes d'indemnités auprès des organismes concernés (CNESST, RQAP, Assurance chômage et Assurance groupe);
• Coopérer avec le service de la paie en ce qui concerne les demandes de remboursement auprès des organismes payeurs.

Participation au processus de recrutement et de formation :

• Préparer et afficher les offres d'emploi à l'interne et sur différents sites d'emplois;
• Sélectionner les candidatures en fonction des critères établis;
• Céduler en entrevue et interviewer les candidats répondant aux profils du poste;
• Faire des vérifications pré-emplois (références et prise de rendez-vous pour des examens médicaux);
• S'occuper de l'accueil des nouveaux employés et des ouvertures de dossiers d'embauche;
• Informer les employés des avantages marginaux offerts par l'entreprise et répondre à leurs questions;
• Organiser les formations relatives aux ressources humaines ;
• Compiler les listes de formations suivies par chacun des employés;
• Rédiger les contrats d'embauche, les confirmations d'emplois, les lettres de fin de probation, etc.

Participation à la prévention, à la gestion des dossiers en santé et sécurité au travail et à la gestion des invalidités :

• Rédiger le programme de prévention et s'occuper de son exécution;
• Réunir le comité de santé et sécurité au travail;
• Préparer les ordres du jour et les comptes rendus des réunions du comité SST.

Participation au processus de recrutement:

• Préparer et afficher les offres d'emploi à l'interne et sur différents sites d'emplois;
• Sélectionner les candidatures en fonction des critères établis;
• Interviewer les candidats répondant aux profils du poste et céduler en entrevue et;
• Faire des vérifications pré-emplois (références et prise de rendez-vous pour des examens médicaux);
• Rédiger des confirmations d'emploi;
• Effectuer toute autres tâches connexes.