ANDRES SANCHEZ

• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
• Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Saisie des commandes dans CRM-ZOHO, édition de devis, bons de livraison et factures.
• Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.
• Saisie de données et mise à jour des bases de données clients sur CRM-ZOHO.

Préparation physique des dossiers

Numérisation des dossiers

Saisie des données dans le système

Tenir a jour la base des données

• Effectuer la préparation physique des documents à numériser, procéder à la restauration, placer les documents dans l'ordre convenu et jumeler des documents;
• Effectuer une vérification exhaustive des documents numérisés afin de s'assurer de la qualité, de la quantité et de l'intégrité du traitement numérique des images et effectue des travaux de reprise, lorsque requis;
• Enregistrer les documents numériques dans la voûte numérique selon les métadonnées, la classification et la procédure instaurée;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur

• Accueillir les clients dans la cour et répondre à leurs questions
• Diriger le client et transporter la marchandise dans son véhicule
• Assurer la propreté des lieux

• Percevoir les paiements
• Répondre aux clients et satisfaire leurs besoins en offrant un service de qualité
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
• Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.

• Préparer et saisir à l'ordinateur des documents
• Mettre à jour les statistiques de la production à l'aide d'Excel
• Inventorier les palettes de bouteilles
• Imprimer la feuille de production et la remettre au responsable
• Inventorier et commander les fournitures de bureau mensuellement
• Accomplir toute autre tâche administrative selon les demandes
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire divers documents (correspondances, factures, présentations, brochures, publications, rapports, etc.)
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et aux organismes partenaires
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du responsable
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Traiter les demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel
• Établir et tenir à jour le classement des dossiers d'information
• Numériser des documents
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger
• Effectuer les paiements de factures
• Payer la masse salariale

• Effectuer les réservations des vols, des chambres d'hôtel et des locations de voiture
• Soutenir la direction aéroportuaire en exécutant des tâches administratives (numérisation et saisie de données)
• Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
• Organisation et planification des réunions, conférences téléphoniques et événements internes.
• Résolution proactive des problèmes administratifs mineurs avant qu'ils ne deviennent majeurs.
• Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
• Saisie de données précise et rapide pour assurer une gestion optimale des informations.

• Créer une base de données pour gérer la facturation de l'entreprise
• Recevoir et traiter les appels
• Saisir des données
• Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
• Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
• Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
• Résolution proactive des problèmes administratifs mineurs avant qu'ils ne deviennent majeurs.
• Gestion de tâches comptables incluant la saisie des données et la tenue à jour des tableurs.
• Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.

• Négociation de contrats de bail avec les locataires et suivi des renouvellements pour assurer la pérennité des revenus locatifs.
• Suivi du budget et des dépenses liées à l'entretien, aux réparations et aux améliorations des propriétés.
• Gestion d'un portefeuille immobilier comprenant des immeubles résidentiels, commerciaux et industriels.
• Coordination des travaux de maintenance, rénovation ou construction nécessaires à l'optimisation du parc immobilier.
• Analyse précise du besoin client afin de proposer le bien immobilier correspondant parfaitement à ses attentes.
• Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions de service.
• Élaboration et suivi des budgets, analyse des coûts, optimisation des revenus et contrôle des dépenses.
• Supervision de l'ensemble des opérations immobilières, y compris la gestion des biens, la location, l'entretien et la sécurité des propriétés.
• Négociation des contrats de location, avec les locataires, fournisseurs et prestataires de services.
• Supervision du travail de l'équipe de maintenance pour garantir le bon fonctionnement des installations techniques.
• Organisation des signatures de contrats.
• Organisation régulière de réunions avec le personnel interne afin d'améliorer continuellement nos services immobiliers.
• Organisation et conduite des opérations de maintenance et d'entretien dans le respect du budget prévisionnel.
• Établissement de rapports mensuels sur l'état financier, l'occupation et la performance globale des propriétés gérées.

• Management des équipes, dix personnes.
• Animation et motivation des équipes pour atteindre un haut niveau de performance collective.
• Gestion des plannings de travail.
• Gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
• Développement et suivi de plans d'action pour assurer la satisfaction client.
• Gestion financière de l'entreprise (achats, facturation).
• Gestion du recrutement : diffusion des annonces, rencontre avec les candidats, augmentation des effectifs et des capacités de production.
• Suivi de l'activité, analyse des rapports et des indicateurs de performance.
• Gestion financière de l'entreprise de manière rentable, établissement des prévisionnels et du compte de résultat, suivi de la trésorerie.
• Gestion des relations et de la partie commerciale avec les clients stratégiques, suivi personnalisé des dossiers, conduite des négociations.

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
• Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
• Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
• Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
• Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
• Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
• Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.