• Formation sur le logiciel Guide TI chez Canadian Royalties.
• Formation en SAP chez stelia Aerospace
• Faire les réceptions dans le guide TI de tous les commandes (pièce…).
• Communiqué avec le fournisseur en cas de document incomplet.
•Communiquer avec les achats en cas de surplus de la commande pour l’ajuster dans le systeme ou faire le retour.
• Renseigner le fichier plancher Access et Excel de manière journalière.
• Sortir les collant du guide Ti de toutes les réceptions effectuées.
• Scannée et envoyée les réceptions faites.
• Archivage en support papier et électronique des dossiers.
• Faire le retour au fournisseur en cas de non-conformité de la commande.
• Suivi des empotages des diffèrent conteneur.
Réaliser un inventaire complet du plancher.
• faire les lots dans le guide TI et les expédié au nord.
Préparer le manifest du bateau
• Suivi des USM (Unité de Servitude mobile).
• Effectuer l'inventaire des pièces est assuré la livraison à la production
• Faire les BL des pièces Venant de Bombardier (Saint- Laurent) et les expédies chez blondel.
• Faire le suivi des stations USM dans Access est confirmé la livraison.
• Faire l'extraction et le suivi des pièces dans l'outil de gestion des manquants.
• Conversion, recalage et lancement des OF dans SAP.
• Faire les BROF (Bon de Retour d'Ordre de Fabrication) des pièces dans SAP.
• Audits des Unités de Servitude Mobile (USM).
• Assurer la planification et la coordination des activités liées aux transports
• Supervise les personnels en entrepôt
• Planifier les activités logistiques de son équipe
• Gestion des activités de la chaine d'approvisionnement
• Gestion des achats traitement des Bon de Commande et réquisition selon la procédure en place
Gestion des véhicules dans le parc automobile
• Supervision de toutes les étapes de circulation des marchandises, de l'approvisionnement en matières premières à la livraison.
•Supervision de toutes les opérations de transport des marchandises : expédition, réception, coordination avec les différents services impliqués.
• gestion des équipements ;
• Gestion du parc véhicules/Motos ;
• Gestion des achat/Approvisionnements ;
• Gestion des stocks/Entrepôts ;
• Gestion de la Sécurité ;
• Préparer les départs en mission ;
• Reporting/Archivage -Classement des dossiers d'achat
• Gestion de la logistique générale et veille aux procédures
• Gestions des approvisionnements et Suivi des équipements.
• Vérifier les factures et les comparer avec les bons de commande et les biens et services reçus.
• Préparer les demandes de paiement selon la procédure en vigueur.
• Préparer les contrats pour les fournisseurs retenus tout-en s'assurant que les approbations requises sont
obtenues.
• Enregistrés les fournisseurs retenus dans la base de données
• Gestion et Suivi des prestations des services publics (facture eau, facture électricité, recharges mensuelles
des crédits téléphonique,
• Gestion du parc Auto/GE et assurer les maintenances préventives
• Rapport mensuel sur la gestion du carburant Veh/GE
• Archivage électronique des dossiers d'achat/Loogscheet et
Loogbook…
• Conduire les inventaires mensuels et mise à jour du registre des immobilisations.
• Assister le RH sur le recrutement des chauf et Gardiens
• Gestion et suivi des procédures d'achats Gestion du parc automobile et des transports
• Créer les BC (Purchase Order), les bons de carburant (Fuel Voucher) et les agréments (contrat) dans le
système.
• Contrôle des entrées et sorties des équipements en entrepôt et procède aux inventaires mensuels.
• Participe à l'ouverture des appels d'offres /analyse des offres et choix des fournisseurs
• Établir les bons de commande et suivi réquisitions ;
• Élaboration et mise à jour du plan d'approvisionnement et de l'outil de suivi des achats
• Mise à jour de la liste des fournisseurs retenue dans la BD
• Réception des biens livrés tous en s'assurant de la quantité, qualité et faire contre signer les BL.
• Supervise la Gestion des magasins et fournitures
Bonne connaissance de la chaine d'approvisionnements/ achat, transports (flotte véh/Motos) et équipement
durable
Bonne connaissance en gestion des stocks ;
Bonne connaissance de la procédure MOPI (Model Organisationnels des Procédures International) ;
Bonne aptitude de communication et gestion de stress
Bonne capacité de communication, travaille en équipe et dans un milieu multiculturel
Grande capacité de flexibilité,
d'intégrité, transparence planification, organisation, rigueur et d'initiatives
Capable de travailler des heure supplémentaires si nécessaire pour les opérations
Bonne capacité de supervision et de management
Grande Capacité de Reporting/Archivage et Audits
Connaissance Informatique
Pack Office (Word, Excel, Power Point, Access etc)
Bases des données Access
Oracles
Sun
SAP
Guide TI
Réseaux et Multimédia (internet, intranet etc)