Mélissa Ait Aissa

Mise en place et structuration du développement philanthropique

• Structuration de la fonction et développement d’une culture philanthropique intégrée (politiques, procédures, outils de suivi CRM).
• Développement et gestion de relations avec des partenaires et des donateurs issus des milieux communautaire, des affaires et institutionnel.
• Constitution et gestion d’un réseau de contacts stratégiques mobilisés dans les démarches de financement et de partenariats.
• Développement, rédaction et dépôt de demandes de financement auprès de fondations, partenaires privés et programmes publics.
• Rédaction de rapports d’impact destinés aux bailleurs de fonds privés.
• Production et coordination de la reddition de comptes auprès des programmes publics et des partenaires financiers.
• Organisation d’événements philanthropiques et de mobilisation (100+ participants).
• Développement de partenariats de commandite et d’ententes de collaboration avec des entreprises et des organisations.
• Mise en place et gestion d’activations de visibilité et de partenariats de marque.
• Contribution à la stratégie de mobilisation et de rayonnement à travers les événements et initiatives de financement.

Gestion de projets structurants

• Pilotage d’un projet majeur de rénovation d’un immeuble de 28 logements, de la construction à la livraison et à l’aménagement, incluant la mobilisation de partenaires stratégiques et de bailleurs de fonds majeurs.
• Gestion de projets organisationnels en contexte de croissance et de transformation.
• Contribution à la structuration des pratiques internes et à la gestion du changement organisationnel.

Communication, relations publiques et reconnaissance

• Développement de relations avec des acteurs politiques et institutionnels afin de soutenir le positionnement de l’organisation.
• Gestion des relations médias et coordination de conférences de presse.
• Création et gestion des outils de communication (site web, réseaux sociaux, rapport annuel).
• Mise en œuvre de stratégies de reconnaissance des donateurs et de fidélisation.
• Contribution à la visibilité et au rayonnement de l’organisation à travers différentes représentations et implications.
• Création et gestion des réseaux sociaux de l’organisation afin d’assurer la visibilité des projets et des initiatives.
• Rédaction du rapport annuel de l’organisation, incluant la mise en valeur des résultats, des projets et des partenaires.

Administration et gouvernance

• Soutien à la direction dans la planification stratégique et la gestion des priorités (prévisions budgétaires, structuration des actions, gestion des risques..etc.).
• Élaboration et mise à jour de politiques organisationnelles (gestion des dons, confidentialité, reconnaissance des donateurs).
• Piloter la réflexion et la modification de la mission, de la vision et des valeurs organisationnelles.
• Préparation des conseils d’administration (documentation, suivi des dossiers, préparation des résolutions, des ODJ et PV).

• Développement de partenariats d’affaires et de commandites visant le rayonnement et la visibilité de l’organisation.
• Identification et mise en place de nouvelles opportunités de collaboration et d’alliances stratégiques.
• Rédaction et formalisation d’ententes de partenariats, incluant les engagements et livrables.
• Suivi des ententes et coordination des livrables avec les partenaires et l’équipe de travail.
• Contribution aux stratégies de développement, de visibilité et de croissance du réseau.

• Supervision et coordination du traitement des dossiers afin d’assurer le respect des délais et la qualité du suivi.
• Vérification des pièces justificatives et validation de la conformité des dossiers pour poursuite du traitement.
• Gestion de la clôture des dossiers dans le système informatique et archivage (numérique et papier) selon les procédures établies.
• Intégration et formation des nouveaux agents de suivi de dossiers aux outils de gestion (CRM) ainsi qu’aux procédures administratives et légales liées au traitement des dossiers.
• Soutien à la standardisation des pratiques de suivi afin d’assurer une cohérence dans le traitement des demandes.