Autonome et ayant le sens de l'organisation, mes expériences durant mes 4 derniers années et une formation solide en technique juridique m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents défis et techniques dans le milieu juridique. Je suis reconnue pour ma capacité à résoudre efficacement les problèmes, d'une grande attention aux détails et d'une grande aisance relationnelle. Je suis disponible pour apporter mon expertise et contribuer au développement de votre entreprise. Quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Technicienne Juridique
Mélanie Chaperon Avocate Inc.
Montréal
09.2023 - Actuel
Effectuer des recherches juridiques et en faire rapport (Caij, Soquij, REQ, etc...)
Rédiger des projets d'actes et procédures (Amendement, comparution, Mise au rôle, demande de modification de bail, en indemnité de relocation et dommage, en résiliation, etc...)
effectuer le suivi de dossiers (plumitif, agenda, archivages, Signification avec l'huissier, etc...)
utiliser des logiciels d'application courante dans le domaine juridique (JurisConcept, Tribunal administrative du logement, etc...)
Remplir des projets de formulaire ou des procès-verbaux
Mettre à exécution des décisions de justice ou préparer des procédures de saisies
Rédiger la correspondance juridique (ex: mise en demeure)
Rédiger les procès-verbaux d'audience
Assister l'avocat à l'audition (prise de notes et gestion des pièces)
Représenter une partie devant le tribunal administratif du logement (ex: une demande de remise d'audience)
Participation aux réunions d'équipe pour identifier les problèmes techniques à résoudre.
Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
Adjointe Juridique
KRB Avocats
Montréal
07.2023 - 09.2023
Organiser des réunions tant à l'externe qu'à l'interne
Gérer les calendriers et la correspondance avec les clients
Coordonner la participation des avocats aux événements avec les clients et d'autres activités de développement des affaires;
Rédiger et réviser la correspondance, les lettres, les contrats et d'autres documents
effectuer des tâches administratives pour les avocats telles que la réceptions de nouveaux mandats, les rapports de dépenses, la mise à jour et le maintien des listes de client, la facturation, la correspondance par courriel, l'impression et le classement, les appels et les rendez-vous
Mettre à jour et assurer l'exactitude des bases de données et des dossiers des avocats, en conformité avec les politiques du cabinet
Participer à des projets
Toutes autres tâches de nature administrative
Remplacement occasionnel à la réception, lorsque requis
Adjointe administrative
Avens Avocats
Montréal
03.2022 - 07.2023
Accueil des clients
Répondre aux appels, répondre aux courriels et parler avec les clients en personne.
Gestions des agenda des personnels du cabinet
Commandes spéciales (fournitures de bureau et épiceries)
Organisation à l'interne des réunions confirmation auprès des avocats, parajuristes et clients
Assistance à la Directrice Générale
Assurer le bon fonctionnement des appareils et de l'approvisionnement
Réservations et commandes aux restaurants
Appels aux compagnies de messagerie
Acheminer le courrier destiné aux clients
Organisations des salles de photocopieurs
Commissionnaire au besoin
Effectuer le tour des bureaux des avocats pour le classement, copies des dossiers
Ouverture des dossiers physiques
Numérisation des documents et dossiers
Impression et assemblage de papier
Communications et suivis avec les huissiers
Création du Matter dans Clio
Préparation d'envoie de payement de chèque au client
Inscrire les factures dans Clio
Accueillir des clients
Répondre aux appels téléphoniques
Préparation et suivis administratifs des dossiers
Suivis des agendas
Acheminer les appels et messages
Classer les dossiers
Photocopier et faxer des documents
RÉCEPTIONNISTE
SSB Avocats
Montréal
12.2021 - 03.2022
Gestion des réservations par téléphone, e-mail ou en personne.
Traitement des appels téléphoniques, prise des messages, transferts des appels et réponse aux demandes des clients.
Accueil et orientation des clients à leur arrivée dans l'établissement.
Préparation et suivis administratifs des dossiers
Suivis des agendas
Classements des dossiers
Archivages
Photocopier et faxer des documents
REPRÉSENTANT À LA VENTE / SERVICE À LA CLIENTÈLE
Aldo
Montréal
11.2018 - 01.2020
Manipulé avec précision de grosses sommes d'argent à la caisse.
Informer les clients sur articles disponibles
Effectuer l'emballage des produits
Servir les clients à la caisse enregistreuse
Inventorier les produits
Faire un rapport journalier avant la fermeture
Formation
DEC EN TECHNIQUE JURIDIQUE - JURIDIQUE
Collège Ahuntsic
Montréal, Québec
01.2020 - 05.2025
Compétences
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation
Connaissance de la suite Microsoft Office, compétences orales et écrites en français et en anglais (fonctionnel)
Souci du détail, établir des priorités, gestion du temps
Sens de l'initiative, capacité d'adaptation
Écoute active et autonomie
Persévérance face aux défis et créativité dans la recherche de solutions